Экономика и финансы

Специалист единого клиентского центра

Санкт-Петербург 12.07.2018

Обязанности:

  • Прием первичных учетных документов от представителей Заказчиков
  • Осуществление количественной (соответствие реестру или акту приема-передачи) и качественной проверки документов (наличие необходимых подписей и печатей, читаемость всех символов документа), определение статуса документа (копия/оригинал)
  • Сканирование поступающих от Заказчиков документов и размещение в учетной системе
  • Маршрутизация поступающих от Заказчиков документов: определение хозяйственной операции по справочнику, создание заявки на освоение в учетной системе
  • Архивирование документов Заказчиков: систематизация документов по номенклатуре дел Заказчика, формирование описей документов, осуществление оперативного хранения документов в систематизированном виде, оформление дел с документами постоянного срока хранения, подготовка и передача документов на внешнее хранение
  • Подбор и предоставление документов из архива по запросам Заказчиков
  • Выполнение процедур внутреннего контроля
  • Регистрация инцидентов, нарушений ГДО в журнале ошибок Заказчиков
  • Формирование мониторингов по текущей деятельности
  • Оперативное взаимодействие с учетными блоками и сотрудниками заказчика

Требования:

  • Более 1 года опыта на позиции «бухгалтер», «специалист п документообороту», «специалист по работе с клиентами»
  • Требуется опыт работы с первичной документацией, желательно навыки архивной обработки документов
  • Знание ПК: Уверенный пользователь MS Office, навыки работы в 1С:8 (документооборот)
  • Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом

Тип занятости:

Требуемый опыт:

От 1 года до 3 лет

  • поделиться:



Откликнуться на вакансию