Корпоративный Интранет усовершенствован

Корпоративный Интранет усовершенствован

О внутрикорпоративной сети

Текст: Светлана Вычерова

«Газпром Нефть» обновила внутрикорпоративную сеть

Внутрикорпоративный Интранет-портал существует в «Газпром нефти» уже больше года. С момента запуска единое информационное пространство компании претерпело много изменений. У портала появились новые функции и возможности.

Наблюдая за современными тенденциями развития web-среды, создатели Интранета «Газпром нефти» понимали, что функциональный переход от существующего хранилища информации к комплексному интерактивному продукту неизбежен. Рабочей группой проекта, состоящей из представителей департаментов корпоративных коммуникаций и организационного развития, а также департамента информационных технологий, был проведен анализ основных рабочих процессов компании, ее структуры, принципов взаимодействия подразделений и систем хранения информации. Структура портала была актуализирована и значительно расширена, в результате чего был создан концептуально новый портал. В соответствии с постоянно растущими потребностями бизнеса и расширением географии присутствия компании у портала появились новые функции, которые помогут Интранету «Газпром нефти» дотянуться до уровня современных внутрикорпоративных сетей. Портал «Газпром нефти» больше не является просто библиотекой полезной информации, теперь это удобный многофункциональный инструмент. Интранет превратился в единый актуальный источник информации о компании, доступный в большинстве дочерних предприятий компании. На ресурсе будут размещены не только новости и анонсы корпоративной прессы, но также и информация о корпоративном спорте, благотворительных акциях, новых назначениях, мероприятиях, спортивных командах, фотоархив и обзоры прессы. Болельщики спортивных команд, спонсором которых выступает «Газпром нефть», найдут на обновленном ресурсе странички футбольного клуба «Зенит» и хоккейных клубов «Авангард» и СКА, где оперативно будут появляться актуальные новости клубов, расписания и результаты игр, информация об игроках и тренерах. Кроме того, теперь корпоративный портал — это еще и виртуальный рабочий кабинет сотрудника, который позволяет каждому пользователю вести свой календарь и делать закладки. С другой стороны, теперь корпоративный портал объединяет порталы всех дочерних обществ компании. Некоторые процессы, требовавшие ранее оформления и согласования многочисленных документов на бумажных носителях, теперь автоматизированы и перенесены в портал. Пользователи смогут, не вставая из-за рабочего стола, в онлайн-режиме оформлять заявки на бронирование переговорных, ИТ-поддержку, организацию командировок. Помимо сугубо рабочих функций портала, разработчики решили добавить ресурсу черты столь популярных сегодня социальных сетей. У каждого пользователя Интранета будет личная страничка с возможностью самостоятельного редактирования, которая будет содержать всю необходимую информацию о сотруднике: контакты, основные рабочие обязанности, выданные доверенности, подробные сведения о должности, умениях, навыках, интересах и многое другое. Сотрудники смогут вести персональные блоги, объединяться в группы по личным или профессиональным интересам. На портале появятся свободные форумы, площадки для обсуждения самых насущных вопросов. Принять участие в обсуждении и высказать свое мнение сможет каждый.

При желании подразделения компании получат возможность организовывать свои странички, где смогут выкладывать информацию о коллективе, достижениях и основных реализуемых или завершенных проектах. Сохранится функция «Задать вопрос руководителю», теперь ответы на самые актуальные вопросы будут находиться в свободном доступе. Безусловно, обновленное наполнение потребовало новой визуальной оболочки. Все нововведения Интранета будут доступны пользователям с декабря 2008 года. Кроме того, портал будет работать в новом дизайне, который сделает продукт не только полезным и интересным, но функциональным, индивидуальным и технологичным.

В дальнейшем совершенствование портала продолжится. Уже сейчас появились планы и идеи на ближайшее будущее. Если у вас есть новые интересные и полезные предложения, присылайте их по электронной почте Екатерине Дунюшкиной, главному контент-редактору Интранета, по адресу Dunyushkina.EI@gazprom-neft.ru.

Александр Дыбаль
заместитель генерального директора
ОАО «Газпром Нефть» по корпоративным коммуникациям
«На мой взгляд, постоянная эволюция корпоративных Интранет-сетей — процесс неизбежный. Это своего рода конструктор, который позволяет постоянно реализовывать новые решения, подстраиваясь под текущие корпоративные задачи. Компании «Газпром нефти» расположены по всей России и за рубежом. Поэтому для нас важно иметь единое информационное пространство, в рамках которого нет ни от границ, ни часовых поясов. Корпоративный Интранет позволяет всем сотрудникам, независимо от региона, чувствовать себя частью компании. В этом проекте мы стремились объединить две составляющие — глобальное рабочее приложение и корпоративную коммуникационную площадку, которая позволит нам не только создать динамичную информационную среду, но и транслировать корпоративные ценности всем сотрудникам. Это особенно важно сейчас, когда мы совершенствуем организационную структуру, находимся в периоде активной оптимизации всех бизнес-процессов. В целом я расцениваю Интранет как важнейший инструмент формирования корпоративной идентичности в рамках группы компаний «Газпром нефть».