Основа для роста

Основа для роста



Благодаря созданию единой системы значительно повысится контроль движения нефтепродуктов

Оптимизация логистических схем — одна из задач реализации программы автоматизации ПНПО

«Газпром нефть» приступила к промышленному внедрению системы комплексной автоматизации сбытовых предприятий.

Текст: Вячеслав Калинин

Решение о реализации программы комплекс ной автоматизации в сбытовых предприятиях «Газпром нефти» было принято в 2008 году. Планируется, что за счет внедрения современных информационных технологий значительно повысится качество и эффективность бизнес-процессов. На протяжении двух лет специалисты Департамента информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций (ДИТАТ) и дирекции региональных продаж «Газпром нефти» вели детальную разработку и отладку элементов программы, формировали необходимую организационную и материально-техническую базу. В этом году система вводится в промышленную эксплуатацию. Для «обкатки» программы выбраны три сбытовых предприятия компании, где автоматизированные системы уже работают в пилотном режиме.

ПЛАТФОРМА ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ

Для реализации программы был разработан целый комплекс единых стандартов: по планированию и бюджетированию деятельности ПНПО, по единой учетной политике (бухгалтерский и коммерческий учет), по обслуживанию клиентов, по внедрению системы лояльности, по управлению капитальным строительством и материально-техническим обеспечением. Параллельно с этим выбиралась единая информационная платформа для внедрения программы автоматизации, прорабатывались технические решения для отдельных блоков и направлений будущей системы.

По информации начальника ДИТАТ Андрея Хоробрых, в 2009 году были смоделированы основные технические и организационные параметры программы комплексной автоматизации. «Платформой для создания систем комплексной автоматизации ПНПО выбран продукт «1С 8,1», на базе которого были разработаны конфигурации, обеспечивающие поддержку бизнес-процессов оперативного учета, бухгалтерского и налогового учета, управления инвестициями, управления автотранспортом, планово бюджетного контура, и другие, — уточнил он. — Кроме «1С» использовался и ряд других продуктов, которые хорошо зарекомендовали себя в отрасли: Primavera, Scheidt & Bachmann, Petrol Plus. Кроме того, была проведена большая работа по приобретению, установке и наладке нового компьютерного оборудования, в том числе современных серверов, налажена работа более мощных и скоростных линий связи внутри сбытовых предприятий, между ПНПО и Корпоративным центром. Мощность магистральных каналов передачи данных была увеличена до 4 мбит/с».

ПИРАМИДА ЭФФЕКТИВНОСТИ

В рамках реализации программы будут автоматизированы все производственные процессы, начиная от поставок и реализации нефтепродуктов и заканчивая делопроизводством; систематизированы и оцифрованы потоки данных, движение которых ограничивается четко регламентированными схемами. За счет создания информационной среды, живущей по единым правилам для всех ПНПО, предполагается изменить существующее положение дел, когда на разных предприятиях используются различные информационные платформы и подходы к автоматизации.

Комплекс информационных систем сбытовых предприятий можно условно представить в виде пирамиды. На нижнем уровне расположены системы автоматизации основных производственных процессов: региональной и межрегиональной логистики, а также оптовой и розничной реализации. Второй уровень занимают системы оперативного учета, консолидирующие информацию о движении товаров и взаиморасчетах с клиентами. Составляющие следующего уровня — системы, управляющие инвестиционной деятельностью предприятий и проектами капитального строительства. Информация с первых трех уровней поднимается на уровень системы бухгалтерского и налогового учета. Венчает информационную пирамиду система планирования и бюджетирования, влияющая на эффективность принятия управленческих решений.

Учет пронизывает пирамиду снизу доверху, позволяя контролировать все сферы деятельности предприятий. Так, информация о поставке определенного объема топлива на конкретную АЗС и его реализации будет зафиксирована это будет происходить в режиме онлайн. Ни один литр бензина не сможет «потеряться» за счет многоступенчатости процесса контроля над реализацией. В итоге систематизированная информация о производственной и финансово-хозяйственной деятельности каждого из ПНПО будет автоматически выводиться на персональные компьютеры директора дирекции региональных продаж и председателя правления «Газпром нефть».

ПРЕДПОСЫЛКИ К УЛУЧШЕНИЯМ

По информации заместителя начальника управления по административным вопросам дирекции региональных продаж «Газпром нефти» Игоря Степаненко, в качестве площадок для пилотного внедрения автоматизированных систем были выбраны сбытовые предприятия «Газпромнефть-Центр», «Газпромнефть-Урал» и «Газпромнефть-Кузбасс». Критерии отбора просты: наличие успешного опыта работы в области автоматизации и нацеленность руководства и рядовых сотрудников на внедрение инновационных реше ний. В конце апреля презентация программы комплексной автоматизации бизнес-процессов с участием председателя правления «Газпром нефти» Александра Дюкова прошла в «Газпромнефть-Центре».

Директор финансово-экономического департамента дирекции региональных продаж Александр Шурыгин подчеркнул, что сразу зафиксировать точный экономический эффект от внедрения автоматизированной системы, скорее всего, не удастся — результаты улучшения качества бизнес-процессов заранее просчитать невозможно, эффект проявится с течением времени. Однако предпосылки к улучшениям, росту производительности труда на всех уровнях системы очевидны. Важно, что оптимизация позволит менеджерам различных уровней перенести центр приложения усилий на анализ ситуации, выработку взвешенных и эффективных управленческих решений.

Концепция автоматизации предприятий
нефтепродуктообеспечения «Газпром нефти»

Автоматизация бизнес-процессов ПНПО



Инфографика: Надежда Андрианова

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ