Эффект переезда

Эффект переезда

«Газпром нефть» построила оптимальную схему перемещения штаб-квартиры из Москвы в Санкт-Петербург



Новая штабквартира «Газпром нефти» будет находиться в историческом центре Санкт-Петербурга, недалеко от Исаакиевского собора и Медного всадника



Организация офисного пространства решена в идеологии open space — просторных помещений, в которых будут расположены рабочие места сотрудников одного или нескольких подразделений

Пространства нового офиса, в которых много воздуха благодаря большим окнам, связаны между собой в единый офис удобными переходами

Фото: rzd.ru, Andrea Martiradonna

«Газпром нефть» построила оптимальную схему перемещения штаб-квартиры из Москвы в Санкт-Петербург

«Один переезд равен двум пожарам» — эта народная мудрость, конечно, во многом справедлива. Но если тщательно и продуманно подойти к выбору нового места, заранее грамотно его обустроить и постараться учесть при подготовке к переезду все сложности, которые могут возникнуть в процессе, угроза пожаров будет ликвидирована в зародыше. А если речь идет о корпоративном переезде — есть возможность еще и получить от такого перемещения определенные дивиденды, связанные в первую очередь с эффективностью схем управления бизнесом. «Газпром нефть» намерена в полной мере использовать эту уникальную возможность, внедряя в новом офисе инновационные решения, отражающие ценности корпоративной культуры и позволяющие повысить эффективность работы.

ОТ ШУВАЛОВЫХ ДО QUATTRO CORTI

Санкт-Петербург — город, в котором удивительным образом сочетаются классические традиции и современные тренды. Город, который сохранил внешний облик XIX века, но живет в ритме XXI столетия. Яркой иллюстрацией сочетания петербургских традиций и динамики современной деловой жизни является новый петербургский офис «Газпром нефти».

Новая штаб-квартира компании будет находиться в историческом центре Санкт-Петербурга, в деловом центре Quattro Corti на Почтамтской улице, недалеко от Исаакиевского собора и Медного всадника. Архитектурный проект этого офисного комплекса разработан итальянскими мастерами из студии Piuarch и сочетает в себе классическую архитектуру, неординарные дизайнерские решения и новейшие инженерные технологии. Сохранив исторические фасады зданий, принадлежавших графу Шувалову, архитекторы Piuarch разместили за ними ультрасовременное дизайнерское пространство. Такое сочетание расположения штаб-квартиры в одном из красивейших мест Северной столицы, достоинства классических традиций с интерьерами в стиле хай-тек — яркое отражение имиджа «Газпромнефти» как одной из самых динамично развивающихся российских компаний, в то же время опирающейся на традиции материнской компании, входящей в число крупнейших энергетических концернов мира.

ОТКРЫТОЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОТНОШЕНИЙ

Подразделения «Газпром нефти» разместятся на шести этажах делового центра, объединенных вокруг нескольких внутренних дворов. Пространства, в которых много воздуха благодаря большим окнам, связаны между собой в единый офис удобными переходами. Для повышения эффективности совместной работы сотрудников организация офисного пространства решена в идеологии open space — просторных помещений, в которых будут расположены рабочие места сотрудников одного или нескольких подразделений компании с учетом особенностей их взаимодействия и специфики бизнес-процессов. С точки зрения менеджмента, организованное таким образом рабочее пространство больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые возможности внутренних коммуникаций.

В проекте нового офиса на практике воплощены принципы командной работы, основанной на свободном обмене идеями и знаниями между сотрудниками. Помимо стремления к синергии концепция open space демонстрирует идею прозрачного и демократичного офиса, что полностью вписывается в систему корпоративных ценностей «Газпром нефти», в основу которой заложены идеи взаимоуважения и доверия.

ТЕХНОЛОГИИ МОБИЛЬНОСТИ

Еще одна составляющая эффективности рабочего процесса — мобильность и оперативность сотрудников. В новом петербургском офисе «Газпром нефти» планируется внедрить ряд мобильных технологических решений.

Например, по проекту во всех помещениях комплекса на Почтамтской будет доступна беспроводная сеть передачи данных Wi-Fi, а в настоящее время ведется разработка системы поддержки рабочих мест на мобильных устройствах, с помощью которой сотрудники смогут получать удаленный доступ к почте, офисным приложениям и ряду других программ, необходимых для полноценной работы. Также планируется внедрение системы автономного доступа сотрудников к своему рабочему месту. На самих рабочих местах вместо традиционных персональных компьютеров будут установлены так называемые «тонкие клиенты». То есть рабочие места будут фактически виртуализированы и централизованы на едином сервере. Это позволит сотрудникам легко подключаться к своему рабочему столу из любой точки офиса, а также существенно снизит риск некорректной работы программного обеспечения. В случае же поломки компьютера его будет легко заменить без потери информации или системных настроек.

ОДНА НОГА ЗДЕСЬ — ДРУГАЯ ТАМ

Управление бизнес-процессами не должно прерываться, поэтому одна из важнейших задач, которые стоят перед организаторами переезда, — обеспечение непрерывности рабочего цикла в период релокации подразделений. Как лучше переехать — всей компанией сразу или постепенно, по отделам, департаментам, блокам? Каким образом заполнять возникающие вакансии? Принимать людей на работу в Москве или в Санкт-Петербурге? На эти вопросы не было готовых ответов — решения зависят от специфики бизнеса.

Принимая во внимание то, что сроки завершения процесса перемещения штаб-квартиры компании в Санкт-Петербург были четко определены, формирование графика переезда велось по принципу «от конца к началу», то есть сначала решалось, какие подразделения переедут последними — и далее по цепочке «в прошлое». В свою очередь, очередность перемещения определялась исходя из производственной необходимости, обусловленной процессом подготовки бизнес-плана компании на 2012 год. Кроме того, необходимо было учитывать ряд организационных моментов, например, одновременный переезд подразделений с общей численностью до 150 человек в сочетании с поэтажным освобождением помещений московского офиса — их будут занимать дочерние компании «Газпром нефти», которые сейчас арендуют офисные площади в разных районах Москвы. Процесс расписан буквально по дням. Для каждого подразделения компании в графике переезда определен день, когда оно должно приступить к работе в новом офисе — один из понедельников нынешней осени. На предшествующей «питерскому» понедельнику неделе в четверг у сотрудников этого подразделения — последний рабочий день в Москве.

Пятница отведена на упаковку личных вещей и документации, которые будут маркированы и централизованно перевезены в Санкт-Петербург. Выходные отведены для организации домашнего переезда. В соответствии с трудовым законодательством компания компенсирует переехавшим сотрудникам расходы на проезд и перевоз вещей в Санкт-Петербург, а также предоставит дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

КОМАНДА КОМАНДИРОВАННЫХ

Поскольку сроки перевода штабквартиры «Газпром нефти» в Санкт-Петербург были известны давно, времени на то, чтобы принять для себя решение о переезде, было предостаточно у всех сотрудников компании. Те, кто по каким-либо причинам не смог или не захотел отправляться в Санкт-Петербург, постепенно покидают Корпоративный центр. При этом набор на вакантные должности ведется и в Москве, и в Санкт-Петербурге, и в других городах. Новые сотрудники — немосквичи в большинстве случаев — командируются на оставшиеся месяцы в столицу и работают на позиции дублеров, перенимая опыт и принимая дела своих предшественников.

Такая система не только обеспечивает непрерывность бизнеспроцессов и позволяет избежать кадровых провалов, но и открывает новые возможности для профессионального и карьерного роста как переезжающим в Северную столицу сотрудникам Корпоративного центра, так и специалистам дочерних предприятий «Газпром нефти» — к настоящему времени уже немало сотрудников региональных «дочек» перебралось в штаб-квартиру.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ