Стратегический инструмент

Стратегический инструмент

Построение системы управления рисками при разработке новых крупных месторождений

ГЛОССАРИЙ

РИСК — вероятное событие в будущем, которое может оказать отрицательное и/или положительное воздействие на достижение поставленных целей Группы компаний ГПН на всех уровнях управления.

ВЕРОЯТНОСТНАЯ S-КРИВАЯ ПО СРОКАМ — кривая на графике в координатах «вероятность — время», каждая точка на которой определяет, с какой вероятностью (пересечение с осью Y) продолжительность проекта не превысит данный срок (пересечение с осью Х).

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА — процесс подготовки расписания (графика) проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ ПРОЕКТА — последовательность задач (работ) от начала до завершения проекта, имеющих нулевой резерв времени выполнения; в случае увеличения их длительности происходит увеличение срока исполнения всего проекта.

ВЕХИ ПРОЕКТА — ключевые моменты в ходе выполнения проекта, контрольные точки, которые используются для оценки соблюдения сроков проекта; точки принятия решений по дальнейшему развитию проекта, перехода с этапа на этап.

Реализация крупных проектов в сегменте разведки и добычи всегда сопровождается достаточно серьезным комплексом рисков, вызванных множеством факторов. Учитывая, что именно на освоение новых активов сделана ставка в долгосрочной стратегии развития «Газпром нефти», вопрос построения эффективной системы управления рисками приобретает особое значение

Текст: Михаил Федоров

По информации компании IPA (Independent Project Analysis), которая специализируется на анализе мегапроектов и в базу данных которой включено более 1,2 тыс. нефтегазовых проектов, неуспешными становится около 78% из них. Речь идет о превышении изначально запланированных затрат в среднем на 33%, почти в 2/3 из проанализированных проектов возникли серьезные проблемы во время пуска в эксплуатацию.

Между тем по стратегии развития «Газпром нефти» к 2025 году более половины объема добычи углеводородов компании должны обеспечить именно активы, находящиеся сейчас на начальных стадиях формирования. Причем портфель таких активов очень разнороден: арктический шельф, север ЯНАО, иракская пустыня, Восточная Сибирь. Очевидно, что для реализации стратегии необходимо обеспечить выполнение большинства крупных проектов компании без срыва сроков, с приемлемым уровнем затрат и плановыми показателями добычи. Один из ключевых факторов успеха — правильная настройка механизмов управления проектами.

Применение инструментов анализа и управления проектными рисками — признак развитой методологии проектного управления, характерный для всех лидеров рынка, таких, например, как Shell, ExxonMobil. И обязательное условие, без которого практически невозможно добиться успеха при реализации крупных проектов.

ПО МЕТОДИКЕ

Развитие инструментов управления рисками — часть общего процесса внедрения проектной методики «Газпром нефти», который был запущен в конце 2011 года, а также развития Интегрированной системы управления рисками (ИСУР). В конце 2013 года управлением мониторинга системы управления рисками департамента внутреннего аудита (УМСУР ДВА) разработана и утверждена методика анализа рисков проектов, идет постепенный переход в фазу внедрения в крупные проекты.

Важной составляющей процесса управления проектами в части риск-менеджмента (в первую очередь крупными проектами блока разведки и добычи) должна стать процедура анализа проектных рисков. Использование этого инструмента позволяет подготовить план проекта (в первую очередь календарного графика), который будет сбалансирован с точки зрения соотношения поставленных целей и уровня неопределенности (рисков), то есть позволит ставить амбициозные, но достижимые цели.

Если говорить о практической стороне вопроса, то метод позволит руководству проекта получить вероятностную оценку возможности достижения целей (выраженные количественным показателем — срок, объем добычи, NPV и т.п.). При отрицательном результате анализа, говорящем о том, что целевой показатель не будет достигнут с высокой степенью вероятности (или, что равнозначно, достигнут с низкой), менеджмент может принять решение о корректировке (оптимизации) проекта таким образом, чтобы вероятность желаемого результата повысилась.

ПОШАГОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ

Анализ рисков и оптимизация плана проекта — это итерационный процесс, который повторяется до тех пор, пока руководители проекта не примут решение о достаточной сбалансированности по показателям с учетом неопределенностей и рисков (рис.1).

Типовой метод выявления и оценки рисков заключается в проведении риск-сессий — совещаний с участием ключевых представителей проектного офиса (команды проекта), курирующей проект дирекции, функциональных дирекций и УМСУР ДВА. При этом риск-сессия может предваряться серией интервью, которые координатор по рискам проводит с ключевыми специалистами и руководителями проектной команды для сбора данных (оценок рисков).

Во время самой риск-сессии используется метод мозгового штурма, в результате которого формируется перечень рисков, который может уточняться за счет использования анкет/вопросников и опыта реализации других проектов.

Для определения реализуемости первоначального плана проекта с учетом выявленных рисков проводится моделирование сроков завершения проекта по методу Монте-Карло, который за счет комбинации множества возможных исходов наступления рисков позволяет увидеть целостную картину их влияния на проект. Для этого используются такие программные продукты, как @Risk или Primavera Risk Analysis, — наиболее распространенные на рынке, а основной результат моделирования — так называемая S-кривая по срокам (рис. 2).

Ключевыми результатами на этом этапе становятся качество календарного графика, который должен соответствовать достаточно жестким требованиям, а также адекватность оценок рисков, что достигается привлечением нужных экспертов и квалифицированного организатора для проведения риск-сессии. УМСУР ДВА при этом оказывает методологическую и организационную поддержку проектным офисам.

Очень важный этап, про который нередко забывают в ходе анализа, — разработка мероприятий по управлению рисками. И речь не обязательно идет о конкретных мероприятиях. На ранних этапах, например, может быть предложено полностью пересмотреть график реализации проекта, сменить подрядчика, изменить пути доставки материально-технических ресурсов. Все, вплоть до отказа от реализации проекта в том виде, в котором он использовался для анализа.

В любом случае все разработанные мероприятия должны иметь конкретные сроки и исполнителей, быть включены в общий график реализации проекта, а также контролироваться в дальнейшем, в том числе с использованием информационной системы ИСУР. В любом случае необходимо помнить, что анализ рисков — это только инструмент, помогающий понять уровень неопределенности (риска) конкретной точки в проекте, будь то веха, сумма затрат или объем добычи. Управление же рисками — это всегда ответственность руководителя проекта, который, имея результаты такого анализа, может принять более взвешенное и обоснованное решение.

«Газпром нефть» планомерно совершенствует системы и методы управления рисками, что способствует как повышению прозрачности деятельности компании, так и повышению вероятности достижения стратегических целей. Методика анализа проектных рисков — один из знаковых элементов взаимодействия интегрированной системы управления рисками с процессами планирования и управления.

ГАЛИНА ДЕЛЬВИГ, начальник департамента внутреннего аудита «Газпром нефти»

Дирекция по крупным проектам — флагман блока разведки и добычи «Газпром нефти» по внедрению проектного подхода при реализации крупных проектов, неотъемлемая часть которого — эффективная система управления проектными рисками.

Совместная экспертиза специалистов управления мониторинга системы управления рисками и компании «Газпромнефть-Развитие», занимающейся реализацией крупных проектов, помогает выявлять неопределенности, присущие конкретному этапу проекта, и оценивать возможности достижения заявленных целей и ключевых событий, отраженных в дорожных картах. Проектные команды уже широко используют программные продукты для построения графиков проектных работ с учетом неопределенностей для количественной оценки потенциальных рисков проекта. Все это способствует эффективной реализации проектов в соответствии с намеченными сроками и в рамках утвержденных инвестиционных бюджетов.

ДЕНИС СУГАИПОВ, руководитель дирекции по крупным проектам «Газпром нефти»

РИС. 1. СХЕМА ПРОВЕДЕНИЯ ПОШАГОВОГО АНАЛИЗА РИСКОВ И ОПТИМИЗАЦИИ ПЛАНА ПРОЕКТА

РИС. 2. S-КРИВАЯ ПО СРОКАМ

Из диаграммы на примере можно сделать следующие выводы:

  1. С вероятностью 95% веха будет достигнута не позже 03.07.2014

  2. Среднее значение даты достижения вехи составит 05.06.2014

  3. С вероятностью 5% веха будет достигнута не позже 07.05.2014

При любом раскладе веха будет достигнута не ранее 04.04.2014 и не позднее 05.08.2014 (минимум и максимум).

Инфографика: Надежда Андрианова