Гектары в планшете

Гектары в планшете

Автоматизированная система управления имуществом позволяет получить всю информацию об объекте недвижимости или земельном участке, скоординировать ее с данными из других информационных систем и посмотреть конфигурацию объекта в привязке к местности

Преимущества внедрения САБИ
— Оперативный и постоянный ввод структурированной информации об имуществе группы и повышение прозрачности процессов его учета.
— Получение актуальнойи достоверной информации об имущественном комплексе «Газпром нефти» за счет создания единого реестра имущества.
— Повышение эффективности совместной работы специалистов различных подразделений компании.
— Сокращение затрат на экономический анализ в разрезе технологических объектов.
— Получение сводной отчетности для принятия управленческих решений и сокращение времени на ее подготовку.
— Снижение налоговых, финансовых и юридических рисков.

«Газпром нефть» автоматизирует процесс управления имуществом Нефтяная компания — это не только добыча, переработка и сбыт. Это еще и огромный массив вспомогательных бизнес-процессов, без эффективного управления которыми работа огромного холдинга была бы просто заморожена. Автоматизация этих процессов, создание единого информационного пространства, координация баз данных — одно из основных направлений работы IT-службы компании. Один из самых новых продуктов в этой области — САБИ, автоматизированная система управления имуществом

Текст: Александр Никоноров

Однажды на деловой встрече владелец известной сети быстрого питания заявил, что его бизнес вовсе не гамбургеры, а недвижимость.

И в подтверждение назвал количество зданий, которые за долгие годы приобрела его компания по всему миру для продажи своей продукции. Бизнесмен не шутил. Он действительно считал, что именно недвижимость и есть его главный актив. В своей убежденности он не одинок. Ведь большинство крупных организаций, независимо от сферы деятельности, зачастую владеют большим количеством объектов недвижимости и земель, управление которыми — сложный процесс.

Имущественный портфель «Газпром нефти» насчитывает свыше 80 тыс. объектов недвижимости и порядка 40 тыс. га земельных и лесных участков. Для того чтобы эффективно управлять этим хозяйством, в компании создана отдельная категория бизнес-процессов, позволяющих решать большой круг задач, таких, например, как мониторинг изменений и обеспечение выполнения законов в этой сфере, учет, проведение сделок и т.д. Структура этих бизнес-процессов сформирована с учетом управленческого цикла (планирование, исполнение, контроль, корректирующие действия), а также жизненного цикла объектов имущества и требований к структуре процессов компании. В течение последних семи лет бизнес-процессы подвергались систематическому реинжинирингу, при этом автоматизировалось их информационное сопровождение. Результатом этой работы стало появление в компании корпоративной автоматизированной информационной системы управления имуществом (САБИ).

Расчет на себя

Нефтегазовая отрасль — один из передовиков российской экономики в области информационных технологий. Предприятия топливно-энергетического комплекса первыми использовали преимущества, которые предоставляют бизнесу информационные системы, призванные решать различные комплексы задач.

Традиционно первый шаг в автоматизации — внедрение специализированных учетных систем, поддерживающих не только международные, но и отраслевые стандарты учета (так называемые ERP-системы). И практически всегда решение о внедрении автоматизированной системы приводит к необходимости выбора: что лучше — взять типовое решение, предлагаемое производителем ERP, или учесть отраслевые особенности и индивидуальные потребности компании в системах, созданных своими силами.

В «Газпром нефти» сделали ставку на собственные ресурсы, взяв за основу стандартный функционал модуля SAP RE-FX.

САБИ состоит из реестра объектов имущества и земельных (лесных) участков, реестра имущественных договоров и системы отчетности и является частью системы управления ресурсами предприятия, реализованной на базе SAP. Наличие единой платформы позволило организовать координацию со смежными системами, предоставив тем самым специалистам по имуществу доступ к наиболее полной и достоверной информации по ряду важных направлений. Например, САБИ координирована с системами управления финансами, капитальным строительством.

Что касается ведения управленческой информации, то в системе использован доработанный стандартный функционал SAP RE-FX, который позволяет устанавливать связи объектов имущества и участков с договорами. Кроме того, реализована возможность автоматически отслеживать сроки окончания договоров и заранее сигнализировать об этом.

Удобный и гибкий инструмент разработан и для проведения ревизий имущества. С его помощью формируются списки объектов, в САБИ загружаются результаты проверки, при этом информация о проведенной ревизии хранится на отдельной вкладке в карточках объектов имущества, для каждого типа которых определен собственный набор атрибутов, исходя из их специфики. Например, «подлежит рекультивации» для земельных или лесных участков или «рабочее состояние» для недвижимости.

Главное — наглядность

Пожалуй, одно из главных преимуществ САБИ для пользователя — это наглядность. Например, за счет организации доступа к картографической информации пользователь может увидеть детальный план объекта с прилегающей к нему инфраструктурой. Поскольку карта интерактивна, существует возможность ее масштабирования, перемещения, вычисления геометрических характеристик, а также поиска объектов.

Все это — результат разработки архитектурного решения ГИС SAP (RE-FX), создания специальной структуры баз геоданных для объектов имущества и пользовательского интерфейса. Специальные шаблоны отчетов позволяют выводить картографические планы объектов на печать.

Оперативно управлять портфелем имущества компании менеджеры могут с автоматизированного рабочего места (АРМ) руководителя.

АРМ формирует порядка 60 ключевых показателей эффективности (КПЭ), а специальная система отчетов организована таким образом, что позволяет собрать комплексную информацию об объектах имущества и связанных с ними земельных и лесных участках, а также имущественных договорах. Здесь также все максимально наглядно — данные представляются в наиболее удобном для анализа виде: это могут быть круговые диаграммы, графики, гистограммы. Существует и режим бенчмаркинга, при котором показатели по балансовым единицам сравниваются между собой.

При этом главный постулат концепции комплекса КПЭ состоит в том, что показатели эффективности системы управления имуществом должны быть взаимосвязаны с показателями бизнес-эффективности компании в целом. Анализ ведется по таким срезам, как совокупная эффективность портфеля имущества, операционная деятельность, управление имущественным учетом, управление стоимостью и затратами и управление нарушениями.

В целом, автоматизированная система управления имуществом — это проект создания единой информационной среды в сфере управления недвижимостью холдинга, формирования единой методологии учета. А такой подход всегда несет повышение эффективности.

Внедрение САБИ позволяет нашему департаменту выйти на новый уровень автоматизации при решении ключевой задачи — повышения эффективности управления имущественным портфелем компании. Эта система обеспечивает высокую оперативность, прозрачность и полноту учета имущественного комплекса компании. Располагая инструментом, который способен аккумулировать всю необходимую информацию о структуре, состоянии и статусе имущества, мы можем повысить оперативность и качество управленческих решений, что очень важно для компании таких масштабов, как «Газпром нефть».

СВЕТЛАНА МИХАЙЛОВА,
начальник департамента по управлению имуществом «Газпром Нефти»

В рамках создания САБИ удалось обеспечить рост эффективности бизнес-процессов за счет значительного изменения их уровня автоматизации, интеграции различных контуров управления и повышения качества управленческих решений — результата применения инструментов расширенной аналитики. Создание значимых преимуществ для бизнеса — это именно то, на чем сфокусировано сегодня внимание IT-подразделений компании, и такой подход закреплен в перспективной IT-стратегии «Газпром нефти», разработанной совместно с бизнес-заказчиками.

КОНСТАНТИН КРАВЧЕНКО,
начальник департамента информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций «Газпром Нефти»