Атлас закупочной деятельности
Об атласе

Перед вами атлас закупочной деятельности — путеводитель для тех, кто заинтересован в сотрудничестве с предприятиями Группы компаний «Газпром нефть».

Атлас расскажет вам о том, как построена наша система снабжения, как скоординированы действия ее участников между собой и с контрагентами.

Вы сможете ознакомиться с порядком материально-технического обеспечения, начиная с формирования потребности в МТР и заканчивая исполнением сторонами обязательств по договорам поставки

Этапы процесса закупки

Процесс состоит из 6 основых этапов, каждый из которых предполагает действия как со стороны контагентов, так и со стороны Группы компаний «Газпром нефть».

Участники процесса закупки
Контрагенты
Требования
Группы компаний
«Газпром нефть»
  • — Надлежащее качество товара
  • — Минимальные цены
  • — Доставка в минимальные сроки
  • — Минимальные транспортные издержки
Группа компаний
«Газпром нефть»
Атлас закупочной деятельности
Определение
потребности в МТР
Процесс закупки начинается с определения потребности
в материально-технических ресурсах (МТР)
в дочерних обществах (ДО) Группы компаний «Газпром нефть».
Планирование
годовое и полугодовое
Годовое

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 октября

1 полугодие

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 октября

2 полугодие

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 апреля

Формирование плана МТО (материально-
технического обеспечения) службами ДО
В плане отображается:
  • Наименование
    материально-технического
    ресурса
  • Количество,
    единицы измерения
  • Бюджетная стоимость
  • Планируемый
    срок поставки
  • Способ закупки
    (централизованная/
    децентрализованная)
Группа компаний
«Газпром нефть»
Атлас закупочной деятельности
Регистрация
контрагентов
и квалификация
Регистрация контрагентов и квалификация
необходимы для участия в конкурентных процедурах.
Контрагенты
Принципы привлечения
контрагентов
Открытость

Любой претендент
может подать заявку
на участие
в предквалификационном
отборе.

Равные условия

Единые критерии отбора
для всех участников.

Прозрачность

Сохраняется история
подачи и рассмотрения
всех заявок.

Регистрация в информационной системе
  • Регистрация
    Единый справочник контрагентов
  • Аттестация
    Предварительная процедура
    квалификации
  • По результатам предварительных
    процедур «Газпром нефть»
    может инициировать:
    • Технический
      аудит
    • ОПИ
      (Опытно-
      промышленное
      испытание)
  • Перечень потенциальных
    поставщиков
Атлас закупочной деятельности
Выбор
поставщика
На данном этапе производится рассылка приглашений
на участие в отборе.
Участие в конкурентных процедурах
  • Контрагенты из Перечня
    потенциальных поставщиков
    приглашаются к участию
    в конкурентных процедурах.

Приоритет открытым
способам закупки.

Соблюдение срока
подачи документов,
обозначенного
в приглашении.

Группа компаний
«Газпром нефть»
Проведение конкурентных процедур
по выбору поставщика
  • Приглашенные к участию в конкурентных
    процедурах контрагенты подают
    технико-коммерческие или коммерческие
    предложения и иные требуемые документы
    не позднее срока, обозначенного в приглашении.
  • Победитель конкурентной
    процедуры
  • Критерий оценки - наилучшие
    условия поставки при условии
    соответствия требованиям
    закупки.
  • Условиями закупки может быть предусмотрено
    обеспечение заявки банковской гарантией.
Контрагенты
Атлас закупочной деятельности
Договорные
отношения
Договор на поставку заключается с победителем
конкурентной процедуры.
Группа компаний
«Газпром нефть»
Документы
Контрагенты
Обсуждение и согласование
условий поставки
  • Договоры на поставку заключаются
    в соответствии с типовой формой договора,
    которую претенденты получают
    в составе документации о закупке
  • Договор на поставку заключается от имени ДО
    в лице ПАО «Газпром нефть»
    или ООО «Газпромнефть-Снабжение»
  • Мониторинг исполнения договора
    осуществляет специалист по закупкам
Особенности

В договор могут включаться ключевые
показатели эффективности для ведения
мониторинга его исполнения.

Внедрена возможность подписания
договорных документов с помощью
электронной подписи.

Атлас закупочной деятельности
Отгрузка
и поставка
Процесс передачи МТР от контрагента
Группе компаний «Газпром нефть».
Контрагенты
Поставка МТР
  • Контрагент производит
    отгрузку МТР
    в соответствии с условиями договора.
  • Контрагенты по собственному желанию
    могут принять участие в приемке МТР
    на склад или могут быть приглашены
    к участию в приемке в случае выявления
    несоответствий условиям договора.
Контроль поставки
и получение МТР
  • Осуществляется приемка и входной
    контроль МТР
    Смотреть информационный ролик
  • Ведение претензионной работы
    в случае нарушения условий поставки
  • Исполнение поставок контролируется
    на основе аналитической отчетности
При приемке МТР
производится обязательная проверка
на соответствие условиям договора
Группа компаний
«Газпром нефть»
Количество
Качество
Комплектность

Атлас закупочной деятельности
Взаиморасчеты
Оплата производится при условии
надлежащего исполнения обязательств по договору.
Предоставление счета-фактуры
  • Контрагент должен направить ответственному специалисту по закупкам «Газпром нефти» скан-копию счета-фактуры не позднее 5 рабочих дней с даты отгрузки товара.
Контрагенты
Оплата счета-фактуры
  • Оплата по договорам поставки
    осуществляется преимущественно
    по факту поставки — при наличии счета-фактуры
  • Оплата осуществляется
    в течение 30 банковских дней
    с момента приемки товара
    при условии представления
    первичных документов
  • Условиями закупки может быть предусмотрено
    обеспечение заявки банковской гарантией.
Группа компаний
«Газпром нефть»