Управление персоналом. Организационное развитие

Специалист отдела администрирования обучения и согласования договоров

Омск 23.10.2019

Обязанности:

  • внесение информации в Единый Справочник Контрагентов
  • заключение договоров возмездного оказания услуг/агентских договоров
  • сбор необходимой для согласования договора документации от контрагента, согласование в СЭД, устранение замечаний и разногласий согласующих служб, организация подписания договора, передача 1 экз. договора в архив
  • проведение оплаты
  • приемка оказанных услуг
  • контроль подписания актов, возврата оригиналов
  • контроль возврата оригиналов договорных документов
  • ведение данных в учетных системах Заказчика
  • подведение итогов за отчетный\заданный период (формирование отчета)
  • предоставление информации о бенефициарах/собственниках, согласие на обработку персональных данных (организация сбора и предоставления информации о цепочке собственников/бенефициаров, по заключенным и заключаемым договорам предоставление согласия на обработку персональных данных)
  • консультирование сотрудников Заказчика
  • организация учебных мероприятий для работников Заказчика
  • ведение данных по обучению в учетных системах Заказчика и формирование документов по процессу администрирования обучения и согласования договоров в рамках каталога услуг Заказчика и в соответствии с графиком документооборота
  • подготовка предложений по автоматизации процессов обучения, согласования договоров в учетных системах (подготовка запросов на изменение)
  • участие в тестировании доработок в учетных системах
  • участие в разработке операционных инструкций по процессам администрирования обучения и согласования договоров
  • выполнение установленных контрольных процедур в рамках повышения качества оказания услуг

Требования:

  • высшее образование по направлению HR/ экономика/ бухгалтерский учет
  • опыт работы от 2х лет
  • знание ПК: Microsoft office, Outlook, 1С, СЭД
  • личностные качества: хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение работать с большим объемом данных.

Условия:

 

  • место работы: Больничный переулок
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • оклад + квартальная премия + годовой бонус;
  • конкурентоспособный компенсационный пакет (льготы от компании, ДМС, страхование от несчастных случаев);
  • возможность дальнейшего развития в крупной компании.

Будем рады, если вы проголосуете за нас в рейтинге лучших работодателей России по ссылке в разделе «Энергетика, добыча и переработка сырья».

Тип занятости:

Требуемый опыт:

От 1 года до 3 лет

  • Поделиться:



Откликнуться на вакансию