Административная поддержка бизнеса. Протокол

Ведущий специалист

Санкт-Петербург 26.02.2019

Обязанности:

  • Организация процесса согласования изменений в карточках к/а и ДД в 1С УПП;
  • Организация процесса согласование проектов Договорных документов;
  • Организация процесса согласования Распорядительных документов;
  • Организация процесса согласования проектов Доверенностей;
  • Организация процесса согласования и регистрации Служебных записок;
  • Организация процесса регистрация Входящей корреспонденции;
  • Организация процесса регистрации Исходящей корреспонденции;
  • Организация процесса согласования и внесения изменений в карточки ДД и к/а в 1С УПП;
  • Формирование НДК, закрытие документационной компании, обработка архива предприятия;
  • Методологическая поддержка сотрудников Общества:
  • Определение сроков и маршрутов по поступающим на согласование проектам документов и контроль за их соблюдением;
  • Участие в разработке НМД Общества;
  • Подготовка к отправке и отправка утвержденных документов по электронной почте, факсу, через почтовую или курьерскую службы;
  • Ведение локальных (каталогов) справочников Общества.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование, оконченне, либо на этапе завершения обучения;
  • Знание MS Office (Excell, Outlook, Word, желательно Power Point);
  • Желателен опыт работы в 1С УПП;
  • Высокая скорость печати;
  • Грамотность;
  • Последовательность и систематичность;
  • Умение структурировать информацию и расставлять приоритеты;
  • Аккуратность;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность.

Условия:

Условия:

  • Работа в дочернем обществе группы компаний "Газпром нефть";
  • Условия обсуждаются с кандидатами индивидуально.

Тип занятости:

Постоянный трудовой договор

Требуемый опыт:

От 1 года до 3 лет

  • поделиться:



Откликнуться на вакансию