Административная поддержка бизнеса. Протокол

Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент

Москва 11.02.2020

Обязанности:

  • Обеспечивать протокольно-организационные мероприятия с участием Генерального директора (деловые поездки, приемы и церемонии, исторические и юбилейные даты, визиты официальных делегаций, глав правительств)
  • Обеспечивать протокольно-организационные мероприятия (корпоративные выезды к празднованию Нового года и Дня работника нефтяной и газовой промышленности, тренингов, корпоративных форумов, спартакиад)
  • Контролировать протокольно-организационное обеспечение визитов отечественных и/или зарубежных партнеров (официальных лиц), прибывающих в Общество из-за рубежа или из субъектов Российской Федерации в служебную командировку или по приглашению ГД
  • Организовывать служебные командировки Генерального директора, личные поездки руководителей высшего звена управления и работников Общества в субъекты Российской Федерации и за рубеж
  • Осуществлять информационно-документационное и техническое обеспечение деятельности Генерального директора

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в области протокольно-организационного и документационного обеспечения не менее 3 лет («бизнес-ассистент генерального руководителя», «помощник руководителя»)
  • Обязательно - английский язык (уровень advanced)
  • Желательно знание дополнительного языка – Испанский, итальянский, французский
  • Знание учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению
  • Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, требования корпоративной культуры, правила ведения телефонных переговоров, психологию общения
  • Знание общепринятых протокольных нормы, регламентирующихx и регулирующих порядок проведения официальных церемоний и мероприятий
  • Знание норм взаимоотношений между сторонами делового обещания, порядок регулирования протокольной деятельности.
  • Понимание требования международного протокол

Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
  • Перспектива профессионального роста
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, единовременные выплаты к отпуску)
  • Бонус по результатам деятельности
  • Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования

Будем рады, если вы проголосуете за нас в рейтинге лучших работодателей России по ссылке в разделе «Энергетика, добыча и переработка сырья».

Тип занятости:

Постоянный трудовой договор

Требуемый опыт:

От 1 года до 3 лет

  • Поделиться:



Откликнуться на вакансию
Вам может быть интересно