В «Газпром нефти» создана система управления инвестициями

FOTOBANK/GETTY IMAGES

В «Газпром Нефти» создана система управления инвестициями

Новая система управления инвестициями не только упорядочит систему финансирования проектов компании, но и позволит оценивать эффективность каждого проекта.

Текст: Алия Габдуллина, Игорь Шкиров

«Газпром нефть» поставила себе амбициозные цели — выход на международные рынки, наращивание объемов добычи и переработки нефти, расширение сбытовой сети. Реализация каждой из этих целей требует инвестирования значительных ресурсов — человеческих, временных, финансовых. Задача их оптимального использования — ключевая для повышения эффективности и стоимости бизнеса.

Повышение эффективности инвестиций

Компании во всем мире стремятся повысить эффективность своей работы, выбирая для этого различные инструменты. Регулярно появляются новые подходы, совершенствуются уже используемые, методом проб и ошибок определяются оптимальные и наиболее привлекательные. Общепризнанная практика в области управления инвестициями — проектное управление, когда каждое мероприятие рассматривается как проект, реализация которого должна приносить компании некую отдачу. Для принятия решения о финансировании проводится всесторонняя оценка: доходы, расходы, необходимые ресурсы, планируемые сроки, возможные риски и пути их снижения. Качественно проведенная оценка служит основанием для принятия решения на уровне руководства компании и в дальнейшем помогает в реализации намеченных планов.

ОАО «Газпром нефть» не исключение. По поручению председателя правления компании Александра Дюкова в группе «Газпром нефть» инициированы процессы управления эффективностью деятельности. Одним из них является комплексное управление инвестициями с момента возникновения инвестиционной идеи до получения ожидаемого эффекта от реализации проекта. Для претворения этой идеи в жизнь в компании был создан департамент инвестиций и производственной эффективности, который в 2007 году возглавил Сергей Папенко. Результатом 2007 года стали согласованные и утвержденные процессы принятия инвестиционных решений, начал работу инвестиционный комитет, приняты первые решения о реализации инвестиционных проектов инвестиционными комиссиями блоков. Основные задачи на 2008 год — создание единой команды инвестиционщиков корпоративного центра и дочерних обществ, дальнейшее внедрение проектного менеджмента и создание системы мониторинга реализации инвестиционных проектов.

Научиться инвестировать грамотно

Задачи внедрения новых процессов в крупной корпорации всегда кажутся громоздкими, а порой невероятно сложными для выполнения. И уж совершенно точно их невозможно эффективно решить без понимания и поддержки всей команды. Для ознакомления сотрудников компании с дальнейшими перспективами работы департамент инвестиций и производственной эффективности провел обучающие тренинги. Участниками тренингов стали представители инвестиционных подразделений дочерних предприятий добычи нефти и газа, переработки нефти, сбыта нефтепродуктов, нефтесервисов, присутствовали также работники корпоративного центра.

На первом этапе обучение охватило сотрудников, которые станут проводниками идеи управления инвестициями в своих предприятиях. С этой целью в дочерних предприятиях созданы инвестиционные подразделения, которые будут производить расчеты экономической эффективности и подготовку плановых и отчетных данных по инвестициям, а также помогать производственным службам обосновывать предлагаемые инвестиционные идеи и определять приоритетные направления вложений денежных средств. Формат тренингов кроме информационной презентации предусматривал возможность интерактивного общения участников как с ведущими, так и внутри группы. В первые же минуты присутствующим было предложено обозначить ожидания, с которыми они приехали на встречу. В числе ожиданий были, например, пожелания пообщаться с коллегами из других предприятий, получить информацию из первых рук и сообщить свои идеи по улучшению инвестиционного процесса.

Ведущий тренинга начальник управления инвестиций Ильшат Ахметзянов озвучил предлагаемые подходы к организации инвестиционного процесса в группе компаний «Газпром нефть», а участники высказывали свои предложения, замечания, критику. Коллективное обсуждение вопроса квалифицированными специалистами всегда полезно, и полученные комментарии помогли, с одной стороны, обеспечить единое понимание процесса, а с другой — обозначили направления, над которыми следует продолжать работу. В частности, обозначена потребность в разработке отдельных методик для оценки различных проектов, отмечены сложные вопросы, требующие решения.

Планирование и мониторинг проектов

Следующим шагом перехода к проектному управлению станет подготовка Среднесрочной инвестиционной программы на 2009–2011 годы. Каждое бизнес-направление компании: разведка и добыча, переработка, сбыт, нефтесервисы, Научно-технический центр — представит свои планы. Задача корпоративного центра — увязать их между собой и сформировать единую инвестиционную программу компании, соответствующую стратегии развития и имеющимся ресурсам. Помимо Среднесрочной инвестиционной программы в числе приоритетных задач — качественная оценка и обоснование предлагаемых к реализации проектов. Для этого предложен удобный и наглядный формат — Паспорт инвестиционного проекта, в котором будут отражены все аспекты проведенной оценки и особенности конкретного проекта, включая план реализации и потенциальные риски. Подобные документы разрабатываются во всех компаниях, руководство и коллективы которых заинтересованы в принятии грамотных инвестиционных решений. Планирование проектов не имеет смысла в отсутствие системы отслеживания фактических показателей — мониторинга проектов. Это третья важная задача, которую предстоит решить прежде всего для построения системы мотивации руководителей проектов и участников рабочих групп — тех, кто напрямую влияет как на производственные, так и на финансовые показатели проектов, а значит, и компании. Грамотные руководители проектов — ценные и дефицитные кадры. Высшее руководство компаний это осознает и разрабатывает для них специальные системы мотивации, основанные на поощрении по результатам выполняемых проектов.

Внедрение новых подходов не обходится без учета мнений вовлеченных сторон, и впереди еще много обсуждений, дискуссий, решений. Одно из уже принятых решений — автоматизация выполнения расчетов экономической эффективности проектов, использование специализированных компьютерных программ для ведения базы данных инвестиционных проектов и их мониторинга.

Прошедшие тренинги — первые в числе нескольких запланированных. В дальнейшем предполагается провести информационные встречи с производственными и другими подразделениями дочерних предприятий и корпоративного центра. Реализация каждой из поставленных задач требует тщательной проработки, и только путем совместной работы можно добиться заметного повышения эффективности работы компании.