Офис своими руками – Журнал «Сибирская нефть»

Офис своими руками

Идеи сотрудников лягут в основу концепции будущей штаб-квартиры «Газпром нефти»

Текст: Федор Британов
Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина

Марафон идейных людей «Равнодействие» задуман как корпоративный проект, в рамках которого сотрудники могут сделать свой вклад в принятие решений по важным для компании вопросам. Темой первого «Равнодействия» стала разработка концепции внутреннего оформления будущей штаб-квартиры «Газпром нефти», которую компания намерена построить в Санкт-Петербурге. В проекте смогли принять участие сотрудники компании из всех регионов деятельности «Газпром нефти». О том, каким же должен быть офис будущего и почему компании важно мнение сотрудников, — в репортаже «Сибирской нефти»

Деятельные и неравнодушные

Во всем мире вовлечение сотрудников в принятие как стратегических, так и текущих решений в бизнесе набирает обороты. Самые прогрессивные отрасли — IT и наукоемкие производства — повсеместно вводят практику голосования по самому широкому спектру вопросов — от назначения менеджмента до выбора доступных в офисе напитков. Открытый обмен мнениями, интерактивная коммуникация и коллегиальное принятие решений — вот лучшие практики с точки зрения формирования корпоративной культуры, способствующей повышению лояльности и вовлеченности работников.

Такой подход вполне обоснован: по данным крупнейших исследовательских компаний, поощряя инициативу сотрудников, учитывая различные мнения и предоставляя каждому выбор направлений развития, корпорации повышают собственную эффективность, что напрямую отражается в том числе и на финансовых результатах.

В «Газпром нефти» первой ласточкой среди проектов, направленных на развитие механизма принятия совместных решений, стал марафон идейных людей «Равнодействие». Он объединил несколько форматов: конкурс, обучение и командную разработку решений актуальных для компании вопросов.

Проект был разделен на несколько этапов, включающих в том числе обучение конкурсантов. Победители отборочного тура должны были разработать концепции обустройства будущей штаб-квартиры «Газпром нефти», но сначала все заинтересованные сотрудники собрались в лектории офиса компании в Виленском переулке, чтобы получить дополнительные знания по теме проекта.

Елена Илюхина
Елена Илюхина,
заместитель генерального директора «Газпром нефти» по правовым и корпоративным вопросам:

Проект «Равнодействие» стал знаковым событием для «Газпром нефти». Он показал, насколько важным для нашей компании является творчество, придающее смысл ежедневной работе и предоставляющее безграничные возможности для созидания и развития. Кроме того, мы внедрили новый механизм принятия коллегиальных решений, столь необходимый для трансформации корпоративной культуры. Пока еще в миниатюре, но я уверена, что целенаправленная работа по устранению границ и барьеров для общения принесет свои результаты в будущем. Для того чтобы сделать «Равнодействие» регулярным, мы планируем собрать предложения сотрудников относительно того, какие из актуальных проектов компании они хотели бы обсудить в подобном формате в следующий раз.

«При разработке формата „Равнодействия“ мы ориентировались на лучшие практики крупных компаний в области организации и проведения корпоративных проектов, — говорит куратор проекта, советник заместителя генерального директора „Газпром нефти“ по правовым и корпоративным вопросам Евгения Волковская. — Но объединив знания, полученные в ходе исследования бенчмарков, с потребностями компании и сотрудников, в итоге получили полностью индивидуальный сценарий. Важную часть в нем заняли обучение и обмен экспертизой. К работе лектория мы привлекли не только звезд в сфере архитектуры и строительства, но и опытных практиков, которые смогли творчески подойти к задаче и в доступной форме объяснить нефтяникам тенденции в области современного офисного дизайна. А в экспертных сессиях активно принимали участие внутренние эксперты по технологиям, строительству и эксплуатации зданий, управлению, HR и коммуникациям. Наша задача состояла в том, чтобы каждая из представленных в финале концепций учитывала максимально возможное количество мнений профессионалов, практиков и сотрудников — людей, которым предстоит работать в новом офисе».

От участников требовалось не проработать наполнение офиса, а решить на уровне идеи, метафоры, как будут чувствовать себя сотрудники в новом пространстве, каким настроением оно будет наполнено.

Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина

«Перед стартом проекта мы много думали о том, кого бы хотели увидеть в качестве участников, — продолжает Евгения Волковская, — что может объединить наших коллег и позволит им чувствовать себя комфортно во время совместной работы. После долгих споров возник манифест, который помог нам определить, что мы ждем деятельных и неравнодушных, внимательных и думающих людей, новаторов, готовых делиться идеями, объединяться и созидать. В проекте „Равнодействие“ все — от оргкомитета и конкурсантов до экспертов и подрядчиков — именно такие».

В атмосфере творчества

Общая атмосфера любознательности и творчества была задана с самого первого дня очного этапа проекта. Всего около 70 человек присутствовали на лекциях очно, еще 180 посмотрели онлайн-трансляцию. В лектории выступили девять экспертов, ответивших на вопросы о том, по каким принципам устроены самые современные офисы в России и в мире, а также почему офис — это среда и как подходить к ее проектированию.

«Меня вдохновила презентация директора магазина „Подписные издания“ Михаила Иванова, — поделился впечатлениями участник проекта, начальник департамента экспертной поддержки „ИТСК“ Вадим Самойлов. — Я был в этом книжном и хорошо представляю, о чем он рассказывал. Для меня везде, где я нахожусь, будь то дом или офис, очень важна атмосфера. И Михаил в этом смысле был созвучен моим собственным мыслям, когда говорил о том, какие шаги он предпринимал, чтобы создать хорошее настроение у посетителей магазина, и как сегодня это помогает ему в бизнесе».

Завершился лекционный день мотивирующим спектаклем «Топливо» петербургского проекта «Pop-up театр». Постановка всего с одним актером на сцене, без декораций, оказалась глубокой и захватывающей настолько, что не оставила равнодушным никого из присутствующих.

Председатель правления «Газпромнефти» Александр Дюков встретился с участниками марафона идейных людей «Равнодействие». Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина Председатель правления «Газпром нефти» Александр Дюков встретился с участниками марафона идейных людей «Равнодействие»

Марафон идей

После серии лекций участники разбились на команды и начался двухдневный марафон идей. В каждой команде работал фасилитатор, который помогал достигать согласия и не отклоняться от цели. В завершение первого дня команды презентовали наброски идей экспертам, которыми стали представители из различных архитектурных и дизайнерских бюро, предприниматели, а также сотрудники «Газпром нефти».

Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина
Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина

«Общение с экспертами дало нашей команде пищу для размышлений, — рассказал участник проекта, начальник управления кадровой политики „ИТСК“ Павел Фомин. — С помощью этих сессий мы вышли за рамки того представления о компании, которое у нас сформировалось раньше, и посмотрели на решаемую задачу под разными углами зрения».

На следующий день командам предстояло готовиться к презентациям перед сотрудниками и жюри. Идеи витали в воздухе, участники спорили и приходили к согласию, концепции начинали обретать форму. В разгар обсуждений к командам зашел и председатель правления «Газпром нефти» Александр Дюков, поделившийся своими ожиданиями от новой штаб-квартиры компании: «Сегодня ситуация как в экономике в целом, так и на нефтяном рынке находится в постоянной динамике. Мы видим, как быстро могут происходить изменения — технологические, регуляторные, геополитические. Для ответа на новые вызовы компании необходимы большой творческий потенциал, гибкость, способность быстро мобилизоваться и быстро принимать эффективные решения. И офис играет в создании такой компании важную роль. Пространство, где мы работаем, должно быть максимально удобным, оно должно создавать атмосферу динамичности, творчества и сотрудничества».

Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина По мнению участников конкурса, офис будущего — это максимум возможностей для взаимодействия, экологичность и индивидуальный подход к каждому сотруднику

Команды продолжали обсуждение до позднего вечера. Впереди был решающий день — выбор самой лучшей концепции по мнению сотрудников компании и жюри.

Финал

Концепции, которые представили команды в финале конкурса, вполне можно объединить в одну. В ней будут собраны все самые важные идеи, которые в той или иной степени должны воплотиться в офисе будущего.

В первую очередь участники говорили об устранении барьеров, мешающих взаимодействию. Свобода общения влечет за собой преодоление ментальных и эмоциональных границ, формирование новых горизонтальных связей и в конечном итоге дает мощный импульс повышению эффективности компании. «Пространство безграничных возможностей», по мнению одной из команд, — это открытые пространства и рабочие места, максимально адаптированные под потребности каждого сотрудника. А сам офис — экосистема, объединяющая людей, природу и инновации.

Вспомнили участники и о... любви как непременном элементе комфортной среды. На помощь конкурсантам пришел великий Платон. По мнению философа, все люди разные, но объединяет их любовь к формам, традициям, наукам и совершенству. И в новом офисе все четыре типа могут получить свое воплощение за счет создания мультифункциональных пространств, открытых рабочих зон, инфраструктуры для исследований и обмена знаниями. Не обойтись будет и без экологичной рабочей среды и внедрения практик бережливого производства.

Комментарии участников

Юлия Шарко
Юлия Шарко,
участник проекта:

Проект подарил мне уникальный опыт общения с коллегами и решения необычных, не всегда простых задач. Во время работы над концепцией будущего офиса мне иногда казалось, что мы не придем к результату. Очень часто новый взгляд, новое экспертное мнение рушили предварительно четко выстроенную линию рассуждений. И мы возвращались к началу. Пришли к окончательной структуре презентации только ночью перед выступлением.

Алексей Чернов
Алексей Чернов,
участник проекта:

Когда по итогам зрительского голосования концепция, предложенная нашей командой, вышла на первое место, возникла эйфория и уверенность в победе. Разумеется, после этого нам было психологически тяжело упустить лидерство, победа казалась свершившимся фактом. Позднее, когда эмоции поутихли, стало ясно, что проигравших в этом проекте нет. Мы работали как одна команда над интересной и важной, общей для всех задачей и, что важно, получили огромное удовольствие в процессе.

Данила Бехелев
Данила Бехелев,
участник проекта:

За время работы над концепцией устройства новой штаб-квартиры компании и после, в процессе создания арт-объекта и его презентации в творческой академии, мы стали настоящей командой. И это я считаю главным результатом проекта.

Павел Тимофеев
Павел Тимофеев,
участник проекта:

Для меня проект «Равнодействие» — это не только шанс проявить свои творческие способности, но и прекрасный повод по-новому взглянуть на компанию и ее ценности, задуматься над происходящими в ней процессами, оценить особенности взаимодействия с коллегами. Замечательно, что представители различных функций и регионов присутствия компании смогли обменяться своими мыслями об идеальном устройстве офиса, сформулировать несколько единых концепций его возможного развития. Благодаря «Равнодействию» проект создания нового офиса с самого первого шага стал общим делом всех неравнодушных сотрудников, позволил каждому почувствовать вовлеченность в процесс создания чего-то грандиозного.

Люди — главный актив компании, создающий ее успех в долгосрочной перспективе, — вот еще одна идея, которая находила отражение во всех презентациях команд. Для привлечения в число сотрудников лучших из лучших необходимо создать среду, в которой поощрялись бы достижения и учитывались индивидуальные особенности каждого. Работать как на работе, а чувствовать себя как дома — мечта любого офисного сотрудника.

Продолжение темы взаимодействия отразилось в идее представить новую штаб-квартиру «Газпром нефти» как центр притяжения не только для сотрудников и партнеров компании, но и для горожан и гостей Петербурга. Сделать будущий офис городской достопримечательностью поможет создание культурно-образовательных пространств и музея нефти.

Проголосовать за понравившуюся концепцию мог каждый сотрудник компании независимо от того, присутствовал он во время презентации или смотрел онлайн-трансляцию финала проекта. По правилам «Равнодействия» у зрителей и членов жюри было по 50% голосов. Команде-победителю был присужден главный приз — поездка в творческую резиденцию знаменитого эксперта по промышленном дизайну Александра Фон Вегезака.

Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина
Фото: Сергей Коньков, Кристина Москвина

Домен де Буабюше — творческая резиденция с мировым именем, существующая во Франции более 30 лет. Архитекторы, дизайнеры и художники со всех континентов стремятся попасть сюда, чтобы получить возможность создать арт-объекты самостоятельно или хотя бы поучаствовать в процессе в качестве волонтеров. Здесь нет деления по возрасту и стране проживания. Атмосфера доброжелательности и созидания — то, чем славится это место.

Здесь победители конкурса собрались, чтобы создать собственный арт-объект, развивающий их идеи. В будущем он украсит новую штаб-квартиру «Газпром нефти». Впрочем, как признавались участники проекта, главным событием для них стала не победа в конкурсе, а возможность лично поучаствовать в создании будущего офиса: «Это как построить дом — чувствуешь свою сопричастность к чему-то очень важному в твоей жизни».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ