Инструмент для поиска талантов – Журнал «Сибирская нефть»

Инструмент для поиска талантов

Платформа для коллаборации талантов и бизнеса привлекает новых участников


Фото: GETTY IMAGES

На Петербургском международном экономическом форуме «Газпром нефть» договорилась о сотрудничестве на платформе «Профессионалы 4.0» с компанией «Сибур», бизнес-школой «Сколково» и администрацией Ленинградской области. Сейчас платформа, нацеленная на поиск талантов для решения технологических и управленческих проектов в составе гибких команд, активно развивается. А цель стратегического партнерства с крупным бизнесом и органами власти — объединить организационные возможности с цифровыми и вывести культуру реализации проектов на новый уровень

Технологии поиска

В основе «Профессионалов 4.0» лежит знакомый всем принцип уберизации — платформенного взаимодействия исполнителей и заказчиков, при котором вмешательство посредников в процесс сведено к минимуму. Однако в сфере кадрового менеджмента такой подход применен впервые.

«Газпром нефть» начала работу над проектом летом 2018 года: на разработку и претворение в жизнь передового решения потребовалось чуть более полугода. В феврале 2019 года платформа была запущена в пилотном режиме: пользователями системы стали 182 сотрудника «Газпром нефти» из числа участников конкурса «Лидеры России», а их вниманию были предложены 9 актуальных производственных задач. Релиз платформы состоялся в марте в Сочи. На финале конкурса «Лидеры России» «Газпром нефть» официально объявила о планах по развитию «Профессионалов 4.0». К этому времени к проекту подключились партнеры — компании «Ростелеком», Ernst & Young и др.

Сейчас платформа «Профессионалы 4.0» существует в виде веб-сайта и мобильного приложения. Количество пользователей увеличилось до 2500 человек, им доступны 60 задач. Пока круг пользователей платформы ограничен — это подразделения и сотрудники «Газпром нефти», ее дочерних обществ, компаний-партнеров. Новый инструмент проходит обкатку на проектах, имеющих короткий — до месяца — срок исполнения. Тематика кейсов самая разная: организационные изменения, управление персоналом, экономика, IT, юриспруденция, маркетинг.

Полезный опыт

Сейчас подведены итоги всех пилотных проектов, запущенных на платформе в феврале-марте. Среди них есть как успешно решенные задачи — их большинство, — так и те, где рабочие команды зашли в тупик. На эти случаи создатели платформы обращают особое внимание. По их словам, case study и возможность отрефлексировать cитуацию — один из самых ценных ресурсов. Здесь собирается обратная связь, выясняются причины отрицательного результата и фиксируются этапы, где произошел сбой. Это помогает оперативно устранять проблемные точки, вносить изменения в систему платформенных коммуникаций и отлаживать механизмы взаимодействия участников.

Первый пилотный проект, успешно завершенный на платформе «Профессионалы 4.0», посвящен гибким мобильным организационным структурам управления. Целью заказчика, управления проектами в области организационного развития «Газпром нефти», было исследование существующих рыночных практик в обозначенной сфере и анализ их применимости к текущим бизнес-процессам «Газпром нефти». Актуальность темы обусловлена принятой в компании HR-стратегией, которая подразумевает внедрение кросс-функциональных моделей взаимодействия. Оказалось, что тема интересна и исполнителям: в течение 2 дней с момента публикации задачи заказчики получили почти 20 откликов. «Платформа — идеальный вариант для решения задач, где у компании недостаточно опыта или внутренних ресурсов, — считает представитель заказчика, руководитель направления по управлению проектами в области организационного развития „Газпром нефти“ Валерий Павлушко. — Ты привлекаешь компетентных специалистов, которые делают работу очень быстро и агрегируют всю информацию через призму своего опыта. Для решения подобного кейса внутренними силами нам как минимум потребовалось бы в два раза больше времени».

Александр Дюков
Александр Дюков,
председатель правления
«Газпром нефти»:

Проект «Профессионалы 4.0» может быть успешен только как экосистема с большим количеством партнеров и участников. Мы рады, что платформа вызвала большой интерес и у крупных прогрессивных компаний, и у региональных органов государственной власти, и у ведущей российской бизнес-школы. Это позволяет развивать функционал «Профессионалов 4.0», предлагать пользователям широкий круг интересных задач из разных сфер экономики и госуправления, а в конечном итоге привлекать на платформу все больше новых талантов.

«Профессионалы 4.0»

Пользоваться платформой просто. Заказчик упаковывает и размещает задачу, дополняет ее необходимыми исходными данными и материалами, описывает требования к компетенциям потенциальных исполнителей, а также желаемый результат. Заинтересованные специалисты сигнализируют о своей готовности взяться за проект и проходят воронку отбора, в финале которой их ждет небольшое собеседование с заказчиками. Как показала существующая практика, на выбор исполнителя у заказчика уходит в среднем 2–3 дня.

Чтобы процесс взаимодействия заказчика и исполнителя был максимально эффективным, на платформе предусмотрен институт трекеров. Их задача — обеспечить соблюдение графика реализации проекта и помочь сторонам разрешить возникающие спорные вопросы. В финале каждого проекта создатели платформы проводят итоговые защиты проектов, где исполнитель презентует полученные результаты, а заказчик либо их принимает, либо аргументированно отказывает. В неформальном ключе участники делятся впечатлениями от работы друг с другом и с платформой «Профессионалы 4.0», вносят предложения по оптимизации ее функционала.

В тестовом режиме

Тестирование платформы позволило обобщить пробный опыт и сделать выводы. Плюсы связаны в первую очередь с окном возможностей, которые дает совершенно новый способ взаимодействия талантов и бизнеса. Уже на примере реализации первых проектов стало понятно, что мотивация и степень вовлеченности тех, кто приходит на платформу и находит проект под себя, оказывается на порядок выше и устойчивее, чем у среднестатистического сотрудника, решающего массу рутинных задач.

Пилотная версия продукта выявила механизмы, требующие доработки. Заказчикам нужен инструмент, позволяющий по ходу проекта менять формулировки и конкретизировать задачи. «Тяжело сразу заложить адекватный образ-результат, который ты хочешь получить, — признает эксперт проекта, руководитель направления отдела операционной эффективности Святослав Садовников. — Нужен механизм внесения корректировок в задачу в процессе ее решения, чтобы понимать, сколько еще можно просить сделать сверх. Пока единственный выход — каждый раз договариваться с исполнителем».

И заказчики, и исполнители отмечают нехватку на платформе такого инструмента взаимодействия, как единое окно проекта, где рабочая команда могла бы фиксировать промежуточные итоги деятельности, а также собираться и обсуждать текущие вопросы и проблемы. Еще одно пожелание касается разработки критерия сложности размещаемых задач. Это поможет и исполнителям, которые сразу будут понимать масштаб предстоящей работы, и заказчикам. Последние смогут сами для себя сформулировать ценность задачи, ожидания от ее решения и, конечно, размер финансового вознаграждения исполнителя.

Новая культура

Одна из основных целей проекта «Профессионалы 4.0» — стать отраслевым бенчмарком, определяющим новые форматы развития рынка труда и проектного менеджмента. Это формирующаяся экосистема для обучения и построения карьеры, которая в ближайшем будущем станет отправной точкой новых гибких форм бизнеса, где залог эффективности — вовлеченность и диалог.

Следующая версия платформы выйдет в сентябре, расширится и аудитория проекта. Осенью доступ к «Профессионалам 4.0» будет открыт для широкой аудитории: студентов, молодых специалистов и ученых.

«Мы ломаем стереотипы в среде молодых специалистов о непригодности крупных промышленных предприятий и корпораций для профессионального роста талантов и реализации их новаторских идей. Сам факт появления платформы, универсального инструмента взаимодействия в гибких командах, уже стал сигналом того, что современные работодатели формируют внешний запрос и открыты для новых форм сотрудничества с талантливыми специалистами», — подчеркнул директор по развитию платформы «Профессионалы 4.0» Николай Долгов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ