Профессионалы на расстоянии клика — Журнал «Сибирская нефть» — №177 (декабрь 2020)

Программа «Газпром нефти» против COVID-19

Подробнее
Профессионалы на расстоянии клика — Журнал «Сибирская нефть» — №177 (декабрь 2020)

Профессионалы на расстоянии клика

Как быстро найти исполнителей на проект

Текст:
Фото: Getty Images
Профессионалы на расстоянии клика

Правильные ставки

Проектная среда «Профессионалы 4.0» изначально создавалась для того, чтобы помочь корпорациям, крупным и средним частным компаниям, органам госвласти и талантливым специалистам найти друг друга. Например, с помощью «Профессионалов» крутой дизайнер из Хабаровска может поучаствовать в проекте компании из, скажем, Калининграда, а администрация северного города N найти где-то в таганрогских степях разработчика, который за месяц приведет их систему делопроизводства в эффективный и удобный для использования формат. За первый год работы «Профессионалы 4.0» справились с изначальной задачей, объединив заказчиков (или, как их здесь называют, лидеров проектов) и специалистов в единое сообщество.

Пандемия и повальный переход и перевод сотрудников на удаленную работу подчеркнули еще одно достоинство платформы, которая с самого начала задумывалась как среда для проектной работы в удаленном формате. «Рынок труда, медленно сдвигавшийся в сторону фриланса, в 2020 году сделал в этом направлении гигантский прыжок. Люди готовы рассматривать для себя фриланс, они хотят участвовать в интересных разовых проектах, но при этом пока страшно отпускать постоянное место работы», — говорит руководитель проектов по управлению гибкими командами Ольга Музалева. Сейчас в стране 14 млн фрилансеров, и 50% из них имеют постоянное место занятости, так что «Газпром нефть» сделала правильную и своевременную ставку на эту среду, уверена Ольга Музалева.

Быстрый поиск и подбор нужных кадров — результат тщательно продуманной сервисной системы «Профессионалов 4.0». Среди особо востребованных сервисов — бриф-сессия (помощь в составлении ТЗ), рыночный анализ стоимости работ, подбор наиболее подходящего специалиста или гибкой команды, контрактование, трекинг — организация коммуникаций между участниками команды в ходе реализации проекта. Кстати, контракты на платформе заключаются в виде договоров ГПХ. «Это более надежная система взаиморасчетов, чем на обычных фриланс-платформах, когда нужно быть либо самозанятым, либо ИП. И налоги, по сути, за тебя платит работодатель, то есть он берет на себя и эту нагрузку. Сумму также указывают чистыми, в то время как на других платформах процентов 30 из указанной суммы можно легко вычитать», — говорит IT-специалист и CEO компании Mindset Фрэнк Шихалиев. На «Профессионалах 4.0» он работал над несколькими проектами: занимался разработкой нейросети, построением графов коммуникации и анализом текстов нормативных документов.

«Профессионалы 4.0» функционируют уже два года, за это время собралось внушительное портфолио: на сервисе размещено более 500 проектов. Статистика показывает, что с «Профессионалами 4.0» компании приступают к реализации проекта на 28% быстрее, чем если бы они обращались к внешним подрядчикам-юрлицам, а сами проекты завершаются на 23% оперативнее. Существенна экономия и по расходам на оплату труда: нанять специалиста с «Профессионалов 4.0» стоит компании на 37% дешевле, чем взять сотрудника в штат. Еще очевиднее разница, когда нужен не один человек, а целая команда: здесь экономия достигает 78%.

Нужные люди

Для компаний, ориентированных на рост и развитие, важнейшим капиталом и ресурсом являются люди — высококлассные специалисты, профессионалы, те, кто с горящими глазами решает все новые и все более сложные задачи. Не потому, что так положено, а потому, что это интересно — только тогда возникают инновационные идеи, способные изменить если не мир, то компанию и ее достижения. Где взять таких людей, сколько они стоят, как с ними сотрудничать — обычно четкого понимания у эйчаров и руководителей нет. «У меня есть проект, под него нужен человек или даже два. Брать в штат смысла не имеет: пока его найдут на рынке, пока он пройдет воронку найма, проверку службы безопасности, подпишет договор, пройдут 2–3 месяца. А проект надо сдать через полтора. Отдать на аутсорсинг? Пока объявим тендер, пройдем все процедуры, пока подрядчик сделает работу, пока отрихтуем и примем результаты, пройдут те же 2–3 месяца. Что же делать?» — рассказывает о метаниях типичного руководителя Наталья Кондратюк, руководитель проектов по управлению партнерствами.

Бизнес находит ответ на этот вопрос на «Профессионалах». Размещает проекты не только сама «Газпром нефть», но и «Ростелеком», «Россети», «Магнит», «Северсталь», Ernst & Young, «Алгоритмика» и многие другие. Уже более 40 представителей крупного, среднего и малого бизнеса прибегли при поиске специалистов к помощи сервиса. Как показывает практика, на то, чтобы разместить проект на платформе, нужно 3–4 дня, примерно неделя уходит на поиск исполнителя, еще до 10 рабочих дней — на процессы, связанные с заключением договора подряда.

«70% заказчиков, попробовав и завершив проект с «Профессионалами 4.0», возвращаются с новым запросом. Крупным компаниям менять парадигму работы с привычной штатно-подрядной на проектную тяжелее, так как у них более настороженное отношение к фрилансу в принципе. А вот компании сегмента «средний+», как правило, уже имеют опыт подобного взаимодействия и с удовольствием работают с профессионалами с «Профессионалов 4.0», — делится наблюдениями Наталья Кондратюк.

Команда «Профессионалов 4.0» и сама выступает заказчиком проектов, которые она размещает на своей же платформе. Результаты неизменно радуют. «Недавно таланты „Профессионалов 4.0“ помогли обновить наш лендинг для клиентов. В какой-то момент мы поняли, что бизнес не считывает старый лендинг, а конверсия невысока. Тогда мы решили обновить его и разместили проект на „Профессионалах 4.0“. Из всех кандидатов выбрали двоих, тех, кто уже имел опыт похожей работы. Ребята хорошо вписались в нашу команду, а регулировать работу и фокусироваться на результате помогал трекер. Новая версия лендинга уже запущена, и результаты говорят сами за себя: количество заявок выросло на 92%, конверсия увеличилась на 15%», — отмечает руководитель коммуникационных проектов Дарья Згурская.

В роли фрилансера

У специалистов, решивших разместить свое резюме и портфолио на «Профессионалах 4.0», поначалу возникает множество вопросов. И первый из них — как к желанию талантливого сотрудника отнесется его непосредственный руководитель? Поймет ли он стремление подчиненного профессионально расти и развиваться или увидит в этом угрозу для повседневной работы и запретит?

«Это, скорее, вопрос менталитета не самого сотрудника, а руководителя. Надо быть мудрым начальником, чтобы сказать такому подчиненному: «Спасибо, что сообщил о своих планах. Это решение — твоя жизнь и твоя ответственность, и если ты будешь выполнять основную работу качественно, то пожалуйста, дерзай в других проектах», — делится опытом Ольга Музалева.

В «Газпром нефти» работа по проектам на «Профессионалах 4.0» разрешена официально, и это, наверное, один из немногих примеров на рынке труда. Более того, компания не следит, кто из сотрудников на какие проекты откликается. «Не потому, что не может, а потому, что не за чем. Бизнес-модель платформы работает только при выполнении принципа открытости: любой может разместить свой проект и любой — откликнуться. Естественно, если он соответствует критериям. Если платформа начнет следить или, еще хуже, запрещать, то она в итоге накроется», — говорит Ольга Музалева.

Главное для участников команд — объективно оценивать свои силы, чтобы не страдала основная работа. И даже если талант видит интересный проект, но понимает, что участие в нем потребует загрузки 70% от стандартного рабочего времени, то есть работать придется по ночам и выходным, то лучше в него не вписываться. Рано или поздно такой режим работы приведет к усталости: пострадают и фрилансерский проект, и основная работа. Оптимальный уровень загрузки на проектах — не выше 30–40%. На деле это означает, что человек тратит на дополнительную работу 2–3 часа в день сверхурочно. Это вполне по силам. Увидеть уровень занятости на проекте очень просто: довольно точные оценки есть в описании роли в пункте «Какой будет загрузка на проекте».

«Когда я беру дополнительный проект, задействую под эту работу вечера и выходные. Загруженность зависит от задачи. Если сроки комфортные, я равномерно распределяю дела так, чтобы посвящать им до пары часов в день. Двигаюсь небольшими шагами. Но, конечно, не всегда есть возможность самой установить сроки. Поэтому, когда работы слишком много, бывает, сижу нон-стоп еще 6 полноценных часов после окончания рабочего дня. Но такое бывает редко», — делится опытом налоговый аналитик Анастасия Миропольская.

Правда, есть одно обязательное условие для сотрудников «Газпром нефти», которое они должны соблюдать, работая с платформой. Не должно быть конфликта интересов между сторонним проектом и должностными обязанностями. На практике это означает, что специалист не может откликнуться на проект своей же компании по своему же функциональному направлению, выполнить его и получить за это вознаграждение. «Если я работаю маркетологом в компании „А“, то я могу откликнуться на проект в области маркетинга в компании „В“ и выполнить его в свободное время. Ведь по должностной инструкции компании „В“ я ничего не должна, зарплату они мне не платят. А вот проделать то же самое со своей родной компанией „А“ я не имею права, так как за эту работу я и так получаю зарплату», — объясняет Ольга Музалева.

В целом же участие в проектах платформы интересно специалистам со всех точек зрения: с профессиональной, с финансовой и даже с карьерной. Есть случаи, когда лидер проекта по результатам работы был готов рассмотреть классного фрилансера в штат или продолжать с ним сотрудничать и дальше, что называется, без конкурса. В любом случае на проектах «Профессионалов 4.0» специалист может прокачать себя и применить свои уникальные знания, расширить сеть полезных контактов, усилить портфолио и сформировать личный бренд.

«Проектная деятельность — это всегда некий челлендж. Особенно, если тебя взяли на проект, где ты должен подтянуть свои компетенции, как было у меня с геофизикой. Для меня лично это вызов, который я должна была выполнить: это вдохновляет, появляется азарт. Такая работа позволяет профессионально расти», — вспоминает международный маркетолог Мария Романова, которая делала исследование — оценивала потенциал продажи геофизических услуг дочерней компании «Газпром нефти» на зарубежных рынках.

«Профессионалы 4.0» в цифрах

535
общее количество
размещенных проектов,
из них 136 в сфере IT
и цифровых технологий

Средний срок реализации проекта:
2–3 месяца

Самый короткий проект занял 1 неделю. Это был проект «Разработка приложений в QlikView и Qlik Sense для анализа справочников по маппингу аналитик и показателей»

Самый долгий проект
длился 9 месяцев.

Это был проект «Создание онлайновой информационной площадки для обмена опытом по разработке ачимовских нефтяных залежей (АНЗ)»

2
человека (или 2 роли) —
среднее количество профессионалов, нанимаемых на проект на платформе

Самые редкие роли в проектах: научный консультант, химик-технолог

Самая большая команда состояла из 15 человек (ролей).
Столько потребовал проект «Оценка навыка применения управленческих практик (практик регулярного менеджмента)»

Наиболее популярные
роли в проектах:
разработчик,
аналитик-разработчик, UX/UI-дизайнер, бизнес-аналитик, архитектор, дата-сайентист, финансист, юрист

2 170 000
рублей — максимальная стоимость проекта. Столько заказчик заплатил исполнителям по проекту «Разработка и развертывание логистической модели»

25 000
рублей — минимальная стоимость проекта. Это был проект «Разработка веб-страницы визуализации ключевых событий блока разведки и добычи»

Легкий доступ

«Уникальность „Профессионалов 4.0“ в том, что этот цифровой продукт ориентирован на максимальную простоту общения и нахождения друг друга между талантами и лидерами проектов», — замечает менеджер продукта Светлана Степанова. — Я бы сравнивала платформу с классическим маркетплейсом, где одна сторона выставляет свои товары и услуги, а вторая сторона их покупает«.

Команда «Профессионалов 4.0» постоянно совершенствует свой продукт. «Из последних фишек: упрощены справочники ролей и профобластей, что облегчает специалистам поиск интересных и подходящих для себя ролей, а лидерам проектов гарантирует еще более релевантные отклики на размещенные проекты», — добавляет Светлана Степанова.

Работать с «Профессионалами 4.0» можно c лэптопа или мобильного устройства из любой точки мира. В мобильном приложении есть доступ ко всему основному функционалу: можно зарегистрироваться, заполнить и настроить профиль, посмотреть подходящие проекты. Функция пуш-уведомлений не позволит пропустить новые проекты или запрос на переговоры со стороны потенциального заказчика.

Последним на платформе тоже удобно. Они сами могут искать и приглашать профессионалов, а общение с ними осуществляется мгновенно, через чат — кастомизированный мессенджер с функциями отправки документов, медиафайлов, мгновенных сообщений и смайлов. Последнее, как оказалось, важно: так лидер проекта может познакомиться и получить представление о потенциальном временном сотруднике не только с формальной, но еще и с чисто человеческой, эмоциональной точки зрения.

Также полезен оценочный модуль, где таланты и лидеры проектов оставляют отзывы о сотрудничестве уже после завершения совместной работы. Так формируются рейтинги исполнителей и заказчиков, что влияет на их привлекательность в будущем.

«Профессионалы 4.0» — действительно крутой и полезный проект. Всем руководителям я бы рекомендовал смотреть на него как на ресурсный пул. И всем рукастым и головастым я бы рекомендовал смотреть на него как на возможность войти в интересные проекты. Это тот исключительный момент, когда хобби помогает заработать, и редкий случай, когда я не вижу изъянов в организации труда. В общем, просто мечта«, — делится впечатлениями от работы с «Профессионалами 4.0» бриф-менеджер Денис Злоказов.

С этими словами согласны и гуру бизнеса: совсем недавно «Профессионалы 4.0» заняли первое место в номинации «Бизнес-проекты устойчивого развития» национального конкурса GPM Awards Russia 2020.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ