«Газпром нефть» и Газпромбанк создают цифровую закупочную платформу для промышленных компаний — Журнал «Сибирская нефть» — №178 (январь-февраль 2021)

Программа «Газпром нефти» против COVID-19

Подробнее

Из надежного источника

«Газпром нефть» и Газпромбанк создают цифровую закупочную платформу для промышленных компаний
Текст:
Фото: GRANDFOTO
Из надежного источника

Система закупок любой крупной промышленной компании — это сложнейший механизм. Даже в категории нестратегических закупок количество контрагентов исчисляется тысячами, закупочных позиций — десятками тысяч, затраты — сотнями миллионов рублей. Несложно себе представить оптимизационный потенциал в этой сфере. Раньше он реализовывался с помощью автоматизации, сегодня настало время цифровизации

Цифровая трансформация закупок

Выстроенной ERP-системой, в которую входят логистические модули операционного блока, управляющие снабжением, взаимоотношениями с поставщиками, цепочками поставок, транспортировкой, запасами, складами, сегодня располагает каждая серьезная компания. При этом сами закупочные процедуры, как правило, проводятся на открытых электронных торговых площадках. Но какой бы эффективной не была внутренняя корпоративная система, между ней и внешним периметром процесса с его огромным количеством участников и операций существует очень много разрывов, которые и формируют дополнительные затраты и потери, в первую очередь финансовые и временные.

Для сшивки этих разрывов в последние годы используется специальное программное обеспечение. Такое, например, как облачное решение SAP Ariba. Однако SAP недешев, к тому же никто пока не отменял риски санкционных ограничений. Поэтому российская промышленность последовала принципу «помоги себе сам» и занялась развитием закупочных систем.

Осенью 2020 года свои закупочные платформы презентовали сразу несколько крупных российских бизнес-структур, работающих в ресурсоемких отраслях. «Газпром нефть» весь 2020 год вместе с Газпромбанком также занималась разработкой собственной платформы управления закупками. И судя по всему, цифровая закупочная экосистема, получившая название Isource, по функционалу аналогов в России иметь не будет.

При модернизации складов используется весь спектр достижений Индустрии 4.0: дополненная реальность, роботы-перевозчики, умные лифты, по заказу выдающие нужную продукцию

Платформа, которая умеет все

Дорожная карта по созданию СП «Газпром нефти» и Газпромбанка для разработки цифровой платформы закупок Isource была подписана в феврале 2020 года. Как рассказал начальник департамента материально-технического обеспечения «Газпром нефти» Евгений Кожевников, Isource стала плодом эволюции закупочных процессов в компании, смещения вектора от автоматизации к цифровизации. «Первоначально спрос на подобные решения возник именно в периметре „Газпром нефти“, так как масштаб деятельности компании влечет за собой огромный объем закупок, логистических операций. Поскольку мы непрерывно работаем с производителями оборудования, транспортными и нефтесервисными компаниями, то пришли к выводу, что проблемы у всех схожие. Мы поняли, что на рынке есть спрос на подобное решение, когда наши партнеры, крупные промышленные предприятия ТЭК, предложили поделиться с ними опытом в закупочных практиках с использованием наших инструментов. Совместно с коллегами из Электронной торговой площадки Газпромбанка (ЭТП ГПБ) мы решили сделать этот инструментарий доступным для рынка». В итоге родилась закупочная платформа Isource, которая объединяет в себе цифровые сервисы в области закупок, а также банковские продукты.

Если двигаться вдоль закупочной цепочки, то как театр начинается с вешалки, так любой бизнес-процесс — с планирования. Закупки — не исключение, и в Isource за оценку потребностей в тех или иных материальных ценностях отвечает система автоматического планирования закупок. В ее основе лежат технологии машинного обучения, поэтому с течением времени система будет знать о предпочтениях пользователя практически все, что обеспечит максимально возможную точность прогнозов и планов. То есть пользователь Isource получит исчерпывающий ответ на вопрос «сколько?», что позволит избежать затрат на покупку лишнего. А что именно необходимо компании, подскажет система комплектации заказа. Это тоже крайне важно, ведь, например, недозаказ каких-либо комплектующих или материалов грозит простоями производства, дополнительными транспортными расходами.

Александр Дюков
Александр Дюков,
председатель правления «Газпром нефти»:

«Газпром нефть» идет по пути коммерциализации своих эффективных решений и технологий. При этом мы предлагаем рынку только те разработки, в качестве которых уже убедились на своем опыте. Платформа Isource — хороший пример такого подхода. Мы объединяем собственные компетенции и инструменты в сфере логистики и снабжения с теми сервисами, которые в этом же сегменте развивает Газпромбанк. Наше совместное предприятие готово предлагать свои услуги российскому ТЭК, а также компаниям из смежных отраслей экономики.

На следующем этапе — выбора поставщиков и заключения договоров — в дело вступает модуль Processor, по сути представляющий собой классическую электронную торговую площадку, где представлена полная информация об участниках рынка и товарах, где обсуждаются условия сделок и заключаются договоры. По большому счету Processor — ядро экосистемы Isource, объединяющее все процессы, от закупки до поставки материально-технических ресурсов (МТР), в единую цепочку поставок. А следующий элемент этой цепочки — изготовление заказанного товара. Подключение на этом этапе модуля Radar дает возможность отслеживать ход производства фактически в реальном времени, начиная с момента заключения договора с поставщиком и заканчивая отгрузкой.

Цифровая закупочная экосистема Isource по функционалу не будет иметь аналогов в России. Фото: GRANDFOTO Цифровая закупочная экосистема Isource по функционалу не будет иметь аналогов в России

В рамках цифрового сервиса Inspector заключается договор на инспекционный контроль, формируются план проверок и план-график изготовления продукции. Инспектор на заводе фиксирует прохождение этапов контроля, а все изменения отображаются в личном кабинете заказчика. Такой жесткий мониторинг особенно важен при закупках для капитального строительства, производства сложного оборудования.

Когда заказанный груз выходит «на большую дорогу» к потребителю, контроль поставки также осуществляет модуль Radar. Используя этот сервис, заказчик всегда знает, где находится груз и когда он будет доставлен, что позволяет эффективно планировать разгрузку. Система динамического прогноза прибытия вовремя предупреждает о возможном изменении сроков доставки. Radar обеспечивает 90-процентную точность прогноза прибытия груза на базис поставки.

Последний блок сервисов связан с хранением материальных ценностей. Комплекс Terminal — это настоящий мир будущего. Он включает в себя решения, создающие суперсовременные цифровые логистические пространства (см. инфографику). При модернизации складов используется практически весь спектр достижений Индустрии 4.0. Это и дополненная реальность, позволяющая ориентироваться оператору при выполнении заданий, поступающих из системы управления складом по wi-fi прямо на визуальный интерфейс очков, и роботы-перевозчики, заменяющие традиционные погрузчики, и лифтовая система хранения, по заказу выдающая нужную продукцию. Все это позволяет существенно увеличить скорость доступа к товару и оптимизировать площади хранения. Такие склады будущего уже успешно функционируют на Московском НПЗ «Газпром нефти» и в добывающей дочке — «Газпромнефть-Хантосе».

На товарах, уже хранящихся на складах, но лежащих там мертвым грузом, можно заработать с помощью сервиса Reserve. Это настоящий цифровой центр реализации запасов и невостребованного имущества. Сейчас игроки рынка при возникновении потребности в продукции не могут воспользоваться запасами коллег, потому что не знают об их существовании. Reserve создан, чтобы решить эту проблему. Сервис состоит из двух модулей: платформы реализации товаров, которые находятся на хранении, и центра перераспределения свободных запасов.

Для клиентов разработан целый комплекс банковских продуктов. С помощью Isource можно получить банковскую гарантию для обеспечения любого типа торгово-закупочной деятельности

Поэтапное развитие

Основная цель Isource — сделать сложную технологическую закупку простой и понятной. Конечно, далеко не всем нужен полный набор сервисов экосистемы, но модульная архитектура позволяет каждому пользователю сформировать свой собственный Isource. Сейчас платформа находится в процессе активного развития. Ее первыми пилотными клиентами стали два крупных российских предприятия: нефтесервисное и машиностроительное. Сегодня ряд сервисов уже доступен для использования промышленными предприятиями. В числе первых внешние клиенты смогли использовать продукты Inspector и Radar, дальше к ним присоединился Processor, а сегодня уже доступна и торговая площадка Reserve. Кроме того, для поставщиков и покупателей разработан целый комплекс банковских продуктов. С помощью Isource можно получить банковскую гарантию для обеспечения любого типа торгово-закупочной деятельности, а также воспользоваться услугой динамического дисконтирования — получения ранней оплаты по контракту в обмен на скидку от поставщика.

Вывести Isource на широкий рынок планируется в нынешнем году. К середине 2021-го клиентам предполагается предоставить бесшовный доступ к более чем 10 закупочным и банковским сервисам. В числе важнейших новых элементов экосистемы — цифровые сервисы в сфере складской и транспортной логистики.

Конечно, развитие платформы таит в себе немало подводных камней. Например, по оценкам разработчиков, основной сдерживающий фактор развития Reserve — отсутствие регулирования оборота невостребованных товаров на межотраслевом уровне, порождающее разный подход к ценообразованию при реализации складских запасов и к методологии оценки. «На данный момент есть два варианта решения этого вопроса: регулирование на уровне государства и договоренность на уровне бизнеса, — уточнил Евгений Кожевников. — Мы делаем ставку на второй вариант и активно работаем в этом направлении: встречаемся с потенциальными клиентами, изучаем их подход к работе в данном направлении, помогаем с методологией, предлагаем услугу нормализации номенклатурного справочника».

В числе важнейших элементов экосистемы Isource — цифровые сервисы в сфере складской и транспортной логистики. Фото: GRANDFOTO В числе важнейших элементов экосистемы Isource — цифровые сервисы в сфере складской и транспортной логистики

И в «Газпром нефти», и в Газпромбанке уверены, что все проблемы решаемы, и не сомневаются в коммерческих перспективах Isource. При этом к всплеску активности на российском рынке инструментов цифровизации закупочной деятельности разработчики платформы относятся положительно. «Мы даже рады конкурентам, — заявил глава департамента материально-технического обеспечения „Газпром нефти“. — Тот факт, что подобные решения появляются на рынке, лишь подтверждает, что мы движемся в правильном направлении. Мы также придерживаемся принципов платформенного мышления, в соответствии с которым конкурент может стать партнером по созданию дополнительной ценности. Наша цель — создать максимально комплексный, удобный продукт. Isource будет постоянно развиваться с учетом обратной связи от клиентов, новых решений и технологий, которые появляются на рынке. В конечном итоге одна из главных задач платформы — исключить физическое участие человека в процессах снабжения, его присутствие на строительной площадке, перенести все процессы в виртуальную среду, создать новое пространство взаимодействия между заинтересованными сторонами».

Цифровые логистические пространства «Газпром нефти»

Смотрите также

Еще статьи из номера №178 (январь-февраль 2021)

Подпишитесь на рассылку

Каждый месяц отправляем лучшие материалы. Это удобно!