Сервис для проектных команд — Журнал «Сибирская нефть» — №179 (март 2021)

Программа «Газпром нефти» против COVID-19

Подробнее
Сервис для проектных команд — Журнал «Сибирская нефть» — №179 (март 2021)

Сервис для проектных команд

Как эффективно использовать цифровые решения при реализации крупных проектов

Текст:
Фото: Стоян Васев
Сервис для проектных команд

Центр управления проектами «Газпром нефти» станет своеобразным набором инструментов для освоения новых месторождений. Здесь есть все что нужно для эффективной реализации проекта: средства для контроля выполнения задач, оценка затрат, контроль за строительством объектов, автоматизированный мониторинг персонала, управление закупками

Несколько лет назад запуск таких крупных проектов, как «Мессояха» и «Новый Порт», стал для «Газпром нефти» мощным драйвером развития. Благодаря им компания получила не только значительный положительный денежный поток, но и огромный опыт реализации сложных, капиталоемких проектов в Арктической зоне. Сформировалась команда специалистов с уникальными компетенциями в этой области, были внедрены передовые практики в управление проектами.

Следующей задачей стало развитие этих компетенций и практик — применение их для целого ряда новых проектов, возможно, меньших по масштабу, но ничуть не меньших по сложности. Важно было радикально ускорить реализацию проектов без потери качества, ведь одно это уже может заметно улучшить их финансовые показатели.

Анализ выученных уроков, применение инновационных решений (как, например, блочно-модульный подход к обустройству месторождений), запараллеливание максимального количества работ, их перенос на более ранние этапы там, где это возможно, более тесное взаимодействие между различными функциями в ходе создания проекта разработки и обустройства месторождения (интегрированное проектирование) — все это позволило почти в два раза сократить сроки реализации новых проектов в добыче.

Сегодня особенно важную роль в повышении эффективности реализации проектов играют использование данных и цифровые инструменты. Для их разработки и внедрения в практику в компании был создан Центр управления проектами (ЦУП).

Площадки ЦУП работают в Санкт-Петербурге и Тюмени. Это пространство, где бизнес взаимодействует с разработчиками, а цифровые продукты создаются, тестируются, совершенствуются и передаются в эксплуатацию.

«ЦУП — это не дополнительный уровень управления, а скорее сервис, который призван решать задачи как дирекции по крупным проектам „Газпром нефти“, так и проектных команд, — подчеркивает заместитель генерального директора „Газпромнефть-Развития“ по проектной деятельности Илья Сандлер. — ЦУП связывает эти два уровня управления общими информационными потоками и процессами, обеспечивает цифровыми инструментами. Важно и то, что доступ к цифровым решениям получают подрядные организации: строительные подрядчики, строительный контроль, проектные институты. Это способствует формированию экосистемы партнеров».

Сейчас в разработке находится 15 цифровых инструментов. Пять из них — уже на этапе тиражирования (см. материал). Инструменты позволяют разрабатывать графики работ, контролировать ход строительства, оценивать капитальные и операционные затраты на ранних стадиях проработки проектов, формировать заказы для закупок, управлять персоналом на стройке, контролировать соблюдение требований безопасности, создавать 3D-модели объектов и цифровые двойники.

Каждый продукт — комплексное решение. Оно включает программную часть и инфраструктуру, которая развертывается на месторождении (датчики, носимые устройства, устройства сбора и передачи данных и так далее), а также серверы, на которых работает программное обеспечение, сервис по обслуживанию всех этих систем. Важная составляющая деятельности ЦУП — работа с данными: их загрузка, управление качеством, интеграция данных того или иного цифрового инструмента с другими системами.

Продукты для потребителя

Идея в том, что потребитель — проектная команда — получает в ЦУП готовую услугу, а не набор элементов, запчастей, которые надо собрать, подключить, обслуживать. Так, например, если речь идет о мониторинге персонала, необходимо доставить на месторождение носимые устройства, обеспечить ими работников, контролировать их зарядку и исправность. Сервисы стоимостного инжиниринга — расчета капитальных и операционных затрат — требуют постоянной актуализации справочников по стоимости производственных объектов, установок, работ, актуализации математических моделей. Все это обеспечивает команда ЦУП.

Уникальность ЦУП — и в широте портфеля продуктов. «На рынке не существует готовых решений, которые покрывали бы все наши потребности, — говорит Илья Сандлер. — Отдельные сервисы доступны, однако в случае ЦУП мы получаем значительные эффекты не только от самих инструментов, но и от общей инфраструктуры, которую они используют, от взаимоувязки различных систем, от обмена информацией между ними».

Наиболее востребованы у проектных команд те технологии, которые влияют на повышение скорости получения информации, скорость реагирования, доступность и полноту информации. Один из таких сервисов — аэромониторинг, контроль за ходом строительства с использованием беспилотных летательных средств. Альтернатива ему — самостоятельный регулярный объезд объектов на автомобилях или привлечение для этого сил подрядчиков. В обоих случаях это связано с существенными затратами времени, привлечением большого количества людей и техники. Носимые устройства для удаленного мониторинга персонала, беспилотники, передача информации с объектов с использованием мобильных устройств — в условиях пандемии актуальность таких решений только возросла.

Хотя ЦУП создавался в первую очередь как площадка развития сервисов для крупных проектов по освоению нефтегазовых месторождений, многие его наработки находят применение и в операционной деятельности. Так, система мониторинга персонала востребована и со стороны служб эксплуатации, а аэромониторинг могут использовать службы промышленной и экологической безопасности.

Пока о внешней коммерциализации речь не идет, однако в «Газпром нефти» не исключают возможность тиражирования инструментов ЦУП и за пределами компании. Многие крупные промышленные компании сегодня решают схожие задачи, связанные с повышением эффективности проектов капитального строительства, и здесь наработки «Газпром нефти» могут оказаться весьма востребованными.

Основные продукты Центра управления проектами

Аэромониторинг

Беспилотные летательные аппараты уже используются для решения множества задач в нефтяной отрасли. В проекте «Аэромониторинг» беспилотники помогают контролировать ход строительства новых объектов на месторождениях и оперативно выявлять отклонения от проекта и графика. Первая съемка местности с воздуха позволяет сформировать ее цифровую модель. На нее накладывается проектная документация. Затем с определенным интервалом времени аппараты облетают строящиеся объекты, фиксируя изменения. Сравнение съемок, произведенных в разные дни, происходит автоматически: это позволяет оценить, что добавилось за прошедший период.

В планах — автоматизировать и сравнение съемки с проектной документацией. Однако уже сейчас, в ручном режиме, система позволяет достаточно легко обнаруживать даже небольшие отклонения от проекта, которые могут привести к значительным затратам в будущем, когда вдруг выяснится, что два объекта не стыкуются друг с другом и требуются существенные переделки. Кроме того, данные аэромониторинга могут использовать службы промышленной и экологической безопасности: многие потенциальные проблемы гораздо легче зафиксировать с воздуха и не допустить их развития.

Фото: Стоян Васев

Автоматизированная интеграционная система
контроля задач (АИСКЗ)

Один из основных продуктов ЦУП, который позволяет управлять задачами и контролировать их исполнение. Например, система сделала более эффективным процесс закупок, поделив его на понятные и прозрачные шаги. Любая закупочная процедура разбивается на этапы, или задачи: подготовка пакета документов, формирование технического задания, расчет начальной максимальной стоимости и т. д.

Фото: Стоян Васев

Количество этапов различается в зависимости от вида закупки. Каждый из них имеет свой регламентированный срок выполнения. Все задачи заносятся в АИСКЗ, система обеспечивает контроль за их выполнением, отправляя напоминания ответственным. Если по каким-то причинам задача не принята в работу, сообщение об этом получает руководитель. Если и он ничего не предпринимает для выправления ситуации, происходит эскалация задачи на более высокий уровень.

Благодаря АИСКЗ инициатор закупки получает возможность видеть ее движение и более точно прогнозировать сроки подведения итогов закупочной процедуры. Система позволяет выявлять и устранять узкие места, вызывающие задержки процесса. Использование Автоматизированной интеграционной системы контроля задач позволит снизить количество просроченных задач и поручений на 20% и тем самым добиться сокращения сроков реализации этапов проекта.

Система мониторинга персонала (СМП)

Система позволяет отслеживать местонахождение людей, которые ведут работу на стройплощадках промысла. Каждый работник, направляясь на объект, получает абонентское устройство — специальный передатчик, который определяет его координаты в пространстве и отправляет их на сервер. Собранные данные позволяют не только отображать положение людей на объекте в реальном времени, но и анализировать трудозатраты. Благодаря этому заказчик работ имеет возможность проконтролировать получаемые от подрядчика отчеты, а тот, в свою очередь, может лучше оценивать реальное положение дел на площадке, более эффективно планировать работы и управлять персоналом.

Фото: Стоян Васев

СМП играет большую роль и в обеспечении безопасности. Она предупредит, если сотрудник без необходимого допуска вошел в зону, связанную с повышенным риском, даст знать, если человек упал с высоты или не движется. Абонентские устройства снабжены тревожной кнопкой, нажав ее, можно вызвать помощь. Сейчас система находится в опытно-промышленной эксплуатации на Тазовском, Песцовом и Чаяндинском месторождениях. Эффект от ее использования — сокращение количества нарушений на 40%, а непроизводительного времени на 6,75%.

Мобильный штабной комплекс (МШК)

Новые проекты в нефтедобыче, как правило, располагаются в удаленных регионах, где нет практически никакой инфраструктуры. Одна из главных сложностей при запуске цифровых продуктов — узкий канал связи. Проект МШК позволяет решить эту проблему.

Идея в том, чтобы организовать обработку данных на месте. Тогда терабайты информации, которые могут использоваться в работе цифрового продукта, превращаются в килобайты результатов, которые гораздо легче переслать потребителям информации в Санкт-Петербург, Тюмень или любой другой регион.

Проект обеспечивает поставку на промысел всей необходимой инфраструктуры: серверов, систем хранения данных. Инфраструктура унифицирована, и в зависимости от набора инструментов, востребованных на том или ином проекте, может быть собран нужный комплект оборудования.

Система контроля за строительством (СКзС)

Аэромониторинг тесно связан с другим продуктом ЦУП — Системой контроля за строительством. Здесь аккумулируются все данные о ходе работ на объекте, собранные в том числе с использованием беспилотных летательных аппаратов и лазерного сканирования. Продукт обеспечивает автоматизированный контроль прогресса и качества строительно-монтажных работ. Система позволяет в четыре раза сократить сроки получения и обработки данных с площадок о ходе строительства и объемах выполненных работ.

Экономический эффект от опытно-промышленной эксплуатации системы в 2020 году только на строительстве установки подготовки нефти и газа на Тазовском месторождении составил 27 млн руб. Система контроля за строительством помогла сократить сроки устранения замечаний, время простоев, стала страховкой от длительных и дорогостоящих переделок.

Фото: Стоян Васев

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ